在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一颗璀璨的启明星，照亮了会计管理模式全面变革的征程。这一重要举措，不仅是党中央关于数字中国建设决策部署的有力贯彻，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起坚实的技术堡垒。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的强大力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来，让我们一同走进合思的一个经典客户案例，深入了解合思如何凭借卓越的解决方案，帮助企业应对挑战，实现财务数字化升级。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图犹如一张巨大的网，覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程犹如一团乱麻，横跨多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多棘手的问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗糙且缺乏灵活性。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该企业急需一种高效、智能的报销单提交方式来解决这些问题。
合思定制化解决方案
面对该品牌的重重困境，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的报销单提交方式。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提高了报销单提交的效率。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，适应了企业不同的业务场景。同时，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工可以在合思商城进行同屏比价，选择最优的消费方案，进一步优化了报销单提交方式。
在档案管理方面，合思表现得更加出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理变得轻松高效。通过多源采集的方式，企业可以更加便捷地进行报销单提交和档案管理。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地展示了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大能力，同时也优化了企业的报销单提交方式，让费用管理更加清晰透明。
财务入账效率得到了极大的提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提高，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了报销单提交后的处理流程。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种高效的管理方式，为企业的财务安全和合规运营提供了坚实的保障，也让报销单提交与后续管理形成了一个无缝的闭环。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标。该国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键一步。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为财务数智化领域的优秀企业，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思的解决方案不仅优化了报销单提交方式，更为企业的财务数字化升级提供了全方位的支持。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务数字化升级，提升企业的核心竞争力。
