在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,对于企业的降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。合思,一家自2014年创立便专注于财务数字化服务应用与创新的科技公司,以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在这场财务数字化转型的浪潮中,正发挥着至关重要的作用。多年来,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力强大。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,市场认可度极高。今天,我们就来深入了解一下合思的报销系统集成方案。
数字化浪潮下企业财务转型紧迫性
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式,如同一位步履蹒跚的老人,已难以跟上企业高效运营和决策的快节奏,数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。
数电票时代的到来,宛如一场突如其来的风暴,对企业的发票管理、财务核算等方面提出了更高的要求。企业需要更加智能化、自动化的财务解决方案,才能在这场风暴中站稳脚跟。
企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂的财务收支管理问题。不同地区的财务法规差异、多币种结算等,就像一道道难以跨越的沟壑,需要一个能够统一管理、灵活适配的财务数字化平台来填平。
企业对成本控制和效益提升的追求,促使其不断优化财务流程,提高财务管理的精细化程度。而这一切,都需要借助先进的财务数字化工具,也就是合思的报销系统集成方案来实现。
企业财务数字化痛点剖析
员工报销流程繁琐,宛如一条曲折漫长的道路。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资、开票、打印等,耗费大量时间和精力,降低了工作效率。
财务人员面临着巨大的压力。费控标准不明确、付款计划难以执行、回款溯源困难、进销项发票管理复杂等问题,就像一座沉重的大山压在他们身上。同时,他们还需要手动生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,工作强度大且容易出错。
企业各部门之间存在信息孤岛,数据流通不畅,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这就好比是各个部门在各自的小圈子里打转,无法形成合力,影响了企业的决策效率和经营效益。
企业在财务数字化投入方面缺乏科学的规划和评估,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出,导致资源浪费。而合思的报销系统集成方案,正是解决这些痛点的良方。
合思报销系统集成方案整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。这就像是搭建了一座桥梁,让各个平台之间的信息能够自由流通。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。报销系统集成方案在其中发挥着关键作用,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思核心模块之独特魅力
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合思费控——全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。报销系统集成方案在这里得到了完美体现,让企业的费用控制更加高效。 -
合思商城——智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。报销系统集成方案融入其中,让企业的差旅管理更加智能。 -
合思档案——电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。报销系统集成方案助力合思档案,让企业的档案管理更加高效。 -
收支管理——全场景覆盖能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。报销系统集成方案在收支管理中发挥着重要作用,让企业的收支管理更加精准。
合思报销系统集成方案竞争优势
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他产品可能连接的平台有限,无法实现如此全面的整合。报销系统集成方案在这个广泛连接的生态中,能够更好地发挥作用。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。相比传统的报销方式和其他同类产品,具有明显的效率提升和成本节约优势。报销系统集成方案正是这种创新解决方案的核心。
合思拥有丰富的行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够更好地满足不同行业企业的个性化需求。而其他产品可能缺乏针对性,无法提供如此精准的服务。报销系统集成方案能够根据不同行业进行定制,更好地服务企业。
合思的PaaS平台具有强大的功能,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,能够为企业提供更加灵活、智能的财务数字化体验。相比其他产品的平台功能可能更为强大和完善。报销系统集成方案依托这个强大的PaaS平台,为企业带来更好的财务数字化体验。
合思报销系统集成方案成功案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的报销系统集成方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城中的报销系统集成方案后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案中的报销系统集成方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的报销系统集成方案为其提供了财务数字化转型的有力支持,帮助其更好地应对市场竞争和业务发展的需求。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更优质的财务数字化解决方案。报销系统集成方案也在不断地更新和完善。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求,解决客户问题。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围,提升服务质量,为更多企业提供财务数字化服务。
合思提供免费体验合思产品的服务,让客户在使用前能够亲身感受产品的功能和优势,做出更合适的选择。同时,合思还提供环保理念的服务,本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在企业财务数字化领域取得了显著的成绩,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您也想让企业享受到更加轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展,不妨选择合思的报销系统集成方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。欢迎拨打合思的联系方式400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com咨询了解。
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