在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过一半（54.51%）。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主存在较多缺点”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些严峻的挑战，企业急需一套有效的解决方案来优化差旅报销申请流程，提升费控及差旅管理水平。合思正是这样一家能够为企业提供全面解决方案的科技公司。
合思全方位解决方案：助力企业开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在不同阶段的各种需求，帮助企业实现财务的高效管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和服务，无论是在技术咨询还是售后维护方面，都能得到可靠的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供的数字化费控系统，具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业在事前、事中、事后进行全面的费用管理，让企业的每一笔开支都清晰可控。
合思核心功能优势：打造高效费控与差旅管理体系
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，能够有效解决企业在差旅报销申请和费控管理方面的痛点。
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强大的预算管控功能
2023年7月，合思平台数据统计显示，超四成（42.75%）的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，约四分之一（26.63%）的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成（34.63%）的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全面的预算管控机制，能够帮助企业合理规划费用支出，避免超预算的情况发生，确保企业的资金使用更加合理高效。 -
突出的消费标准自动控制功能
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九（98.24%）的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅费用在合理范围内，有效降低企业的差旅成本。 -
多样的降本增效策略
合思支持多种降本增效策略。众多企业通过合思平台实施同性同住策略降低酒店成本，2023年1 – 7月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。此外，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车等方式，减少临时订单可能带来的成本增高。这些策略的实施，能够帮助企业在不影响业务开展的前提下，最大限度地降低差旅成本。 -
数字化和智能化优势显著
合思费控平台展现出了强大的数字化和智能化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现低碳办公。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节的效率。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
合思应用场景案例：见证实际效果与价值提升
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在未使用合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。数据提升显著，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，出差报销申请流程得到了极大的优化。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。数据表现良好，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，出差报销申请也变得更加便捷高效。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本，出差报销申请的金额也相应减少。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这一流程的自动化有效提升了管理成效，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了出差报销申请的处理效率。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这些目标的理想选择。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，如上述案例所示。现在就行动起来，访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293，免费试用合思的产品，获取更多关于合思解决方案的信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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