在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战，就像航行在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。
以动力源为例，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在财务核算、费用管控、预算管理等方面的问题日益凸显。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这就好比一个人身体各部分不协调，行动起来困难重重。
高速发展的派克新材也面临着类似的困境。企业业务迅速增长，对财务的支撑需求也越来越高，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增，仿佛一辆高速行驶的汽车，却有着沉重的负担。
江西中机同样深受传统报销模式的困扰，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全面财务数智化解决方案：搭建数字桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思强大的系统集成能力，能够打破企业数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是将分散的拼图碎片整合在一起，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的互通互联。
合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大提高了工作效率，让异地报销处理变得轻松简单。
合思还可以实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控，让企业在费用支出上更加合理、科学，也为异地报销处理提供了有力的预算支持。
合思产品核心功能与优势：科技赋能高效财务
合思费控具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在异地报销处理中，员工无需再为贴票和填写大量信息而烦恼，只需拍照上传，系统就能自动识别处理。
合思能够实现发票自动验真、查重，从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。对于异地报销的发票，系统能够快速准确地进行验真和查重，避免了重复报销和不合规发票的出现，让企业的财务管理更加规范。
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在异地报销处理中，付款环节变得更加便捷、安全，员工能够更快地收到报销款项。
针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业数据安全需求。在异地报销处理过程中，数据的安全至关重要，合思的这一功能为企业提供了可靠的保障。
合思产品成功案例：实践见证卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在异地报销处理方面，员工不再需要在多个系统中来回奔波，报销变得更加快捷高效。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合到合思的1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在异地报销处理中，预算管控更加严格，费用支出更加合理。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在异地报销处理中，员工能够快速得到报销款项，企业的财务管理更加规范。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在异地报销处理中，整个流程更加顺畅，员工的体验得到了极大提升。
面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理水平，增强企业核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您也想解决异地报销处理难题，提升企业财务管理水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新体验。
