在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场形势:政策与需求共推转型
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政策东风助力业财融合
国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这些政策的实施,为企业财务数字化转型创造了良好的外部环境。 -
企业需求驱动转型步伐
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
痛点剖析:费用管理与数字化难题
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费用管理顽疾待解
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。 -
财务视角管理局限
企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。这种管理方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。 -
管理系统适配难题
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案:业财一体与费控升级
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全方位数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案,帮助企业实现业财一体,提升财务管理的效率和水平。 -
政策过渡助力
企业需要提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的敏捷财务收支管理平台正是企业实现这一目标的高效报销工具。
核心模块:费控分级与中台架构
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费控分级能力提升
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大幅提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。 -
中台架构赋能管理
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的搭建,合思为企业提供了更加高效、智能的管理模式。
竞争优势:资金与服务保障
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资金雄厚技术无忧
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持,使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。 -
服务网络覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务,确保企业在使用合思的高效报销工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:多行业应用显成效
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医药行业合规提效
在中国医药行业,某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思的高效报销工具在医药行业的应用,为企业的财务管理带来了显著的提升。 -
软件行业智能管理
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的解决方案为软件行业的企业提供了更加智能、高效的费用管理方式。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的高效报销工具在连锁经营行业的应用,为企业的财务安全和运营效率提供了有力保障。
服务体系:全方位支持与本地化服务
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全方位数智化服务内容
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是费用报销的管理,还是财务收支的分析,合思都能够提供专业的解决方案,满足企业不同方面的需求。 -
本地化服务响应及时
通过广泛的服务网络,包括研发中心、直营服务网络和合作伙伴,合思能够为客户提供本地化的服务支持,及时响应客户需求。无论企业位于何处,都能够享受到合思高效、优质的服务。
结尾:合思价值与未来展望
在企业财务数字化转型的进程中,合思凭借其高效报销工具以及全方位的解决方案,发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思这款高效报销工具带来的便捷与价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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