在企业的运营管理中，费用支出管理虽是总支出中占比相对较少的部分，却长期被忽视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销工作不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。费用支出管理已成为企业发展的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业大多采用纯手工方式，或借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务管理的角度来管理费用支出，存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
综合方案：一站式破解费用管理难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且针对性强的综合解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供有力的服务支持。
其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，合思助力企业实现业财一体与费控管理，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的能力提升，满足企业在不同发展阶段的需求，逐步引导企业实现“无需报销”的理想目标。
功能亮点：科技赋能费用管理新体验
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
系统具备广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得不同使用基础的主体都能实现数据的流通和共享，打破了信息孤岛。
平台支持多场景报销和企业采购等功能。对于对私报销，系统可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对于对公报销，则能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等操作。
智能化是该平台的一大特色。通过AI、大数据等先进技术，平台强化了数字化水平，对预测、分析、审核等环节进行了重塑，减少了低质量的人力消耗。例如，系统可以智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
此外，平台的商城具有平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择，有效降低了采购成本。
平台收益：多维度提升企业运营价值
企业使用合思平台后，能够获得多方面的收益，充分体现了平台的价值。
在报销审批效率提升方面，平台发挥了重要作用。它打破了时间和地域对报销的限制，让报销流程更加便捷高效。在费控分级L3阶段，员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作，消费也无需垫资，报销体验得到了大幅提升。这不仅减少了员工在报销流程中的工作量，也减轻了财务人员的负担。
费用管控能力得到了显著加强。平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，能够实时监控费用支出，有效防止项目成本超支，降低企业的税务财务风险。在费控分级L4阶段，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，平台可以自动输出预算，并实时更新，使事前、事中、事后的控制水平不断完善。
业财融合得以实现。平台打通了业务与财务系统，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。这将预判、规则设定、实时管控的能力赋予了财务人员，完成了管理数字化的升级，为企业决策提供了更有力的支持。
合规性也得到了提升。平台能够满足国家财税新政的要求，应对日益严格的财税合规监管。通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险，自动完成报销、入账、归档等全流程电子化操作。
行业应用：广泛适用于不同领域
合思平台在不同行业都有典型的应用场景，体现了其强大的适用性。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要满足行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。随着《医药行业合规管理规范》的出台，药企面临着高成本低利润的困境，传统报销流程效率低下、错误率高。合思平台能够有效解决这些问题，帮助医药企业提升报销审批效率提升，实现合规经营。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，企业关注费用预算；实施期间，重在应用控制；实施后，则强调费用结算的合规性。然而，软件行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台可以根据软件行业的特点，提供定制化的费控解决方案，提高报销审批效率提升，加强费用管控。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体有不同的诉求。该行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思平台能够为连锁经营行业提供有效的解决方案，实现业财融合，提升报销审批效率提升，满足不同经营主体的需求。
成功案例：真实见证平台实力
合思在不同行业的客户成功案例，充分证明了其平台的实力和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付。这一系列措施有效提升了该制药公司的报销审批效率提升，加强了费用管控。
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率提升，还削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了报销审批效率提升和费用管控的双重目标。
结语：开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的平台将不断发展和创新，进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，满足企业日益多样化的需求，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也希望提升报销审批效率提升，解决费用管理难题，不妨立即选择合思的财务收支管理平台，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值。
