在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考与借鉴。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的财务报销流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案在这一转型过程中，发挥着至关重要的作用，为企业的发展注入了新的活力。
电子凭证市场风云：数字化转型刻不容缓
当下，电子凭证市场正经历着一场深刻的变革。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化财务报销流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，紧跟电子凭证数字化转型的趋势，已成为企业提升竞争力的必然选择。只有积极拥抱变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
企业档案管理痛点：成本效率合规难题待解
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储成本高，且电子源文件无法得到有效保存，有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查还需人工逐一翻查。这些问题严重影响了企业的财务报销流程和整体运营效率。
合思档案策略：全生命周期管理与生态连接
合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，制定了一套全面的解决策略。它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为后续的档案管理奠定了坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效，极大地优化了财务报销流程。
合思档案核心模块：智能高效驱动档案管理
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
智能采集模块通过外部生态利用OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等进行档案数据采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的全面准确。
自动制档模块实现了凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大提高了财务报销流程的效率。
档案管理模块具有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。它对档案进行存储、检索、借阅、销毁等基础管理，确保档案的安全和合规。
档案利用模块提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案利用更加便捷高效。
合思档案竞争优势：合规节约效率全面领先
合思档案相对于其他解决方案具有显著的竞争优势。在合规性方面，它通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本总计可达338,910元。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在效率提升方面，合思档案自动化的流程和便捷的操作，让企业的财务报销流程更加高效顺畅，大大节省了时间和精力。
合思档案成功案例：企业降本增效的有力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在优化财务报销流程、降本增效方面的强大实力。
合思服务体系：全方位保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供全方位财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，全方位保障企业的财务报销流程顺畅高效。
合思档案在推动电子会计档案数字化转型中发挥了重要作用。它解决了企业在档案管理方面的痛点，带来了显著的成本节约和效率提升。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务保障。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
