在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强风险控制能力，让企业的财务数据更加准确、及时、透明，为企业的决策提供有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。其创新的产品和服务，正是为解决企业在财务数字化转型过程中的痛点而生，助力企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务报销规范和数字化转型。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
这家企业规模庞大，员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换；手工录入合规难，容易出现错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务报销规范难以落实。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成打通数据孤岛
合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为财务报销规范提供了坚实的技术基础。 -
打造无需报销模式
合思为动力源打造了无需报销模式，这一模式极大地简化了财务报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了财务报销的效率，还确保了财务报销规范的严格执行。
显著成果：动力源财务升级
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效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务报销方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
财务合规管理升级
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。管理方面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了财务报销规范的有效执行。
合思方案意义与未来展望
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还增强了企业的合规经营能力。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。
随着科技的不断进步和市场环境的不断变化，财务数字化将成为企业发展的必由之路。合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，帮助企业更好地实现财务报销规范。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，你还在等什么呢？如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的变革与提升。
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