在企业的运营管理中，财务收支管理犹如大厦的基石，其重要性不言而喻。然而，传统企业在这一领域却面临着诸多难题。信息孤岛的存在，使得各个部门之间的数据难以共享，财务人员难以获取全面准确的信息，从而影响决策的科学性。流程繁琐则让每一笔收支都需要经过多个环节的审批，耗费大量的时间和精力，导致管理效率低下。同时，合规风险高如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。成本难以控制也使得企业在资金使用上缺乏有效的规划和监管，造成资源的浪费。
在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题，让企业陷入困境。进、销项发票管理困难，不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响企业的常态化运营。而员工报销流程更是繁琐不堪，从填写报销单到提供各种票据，再到漫长的审批过程，耗时耗力。财务入账归档工作压力大，还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常找不到匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
为了解决这些痛点，合思推出了财务数智化方案，其中自动报销工具更是亮点所在，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思财务数智化方案全景概览
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，构建了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态，合思能够与众多合作伙伴实现数据的互联互通，打破信息壁垒。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了财务流程，提高了工作效率。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在聚合商旅方面，为企业提供便捷的出行预订服务，降低差旅成本。费控报销模块，通过自动报销工具，实现费用的精准控制和快速报销。收付款管理则确保企业资金的安全和流畅。财务收支经营分析为企业决策提供数据支持，电子会计档案则实现了档案的数字化管理，降低了成本。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队确保了产品的不断创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的选择证明了合思方案的可靠性和有效性。自动报销工具作为其中的重要组成部分，也得到了广泛的应用和认可。
核心功能凸显合思优势
- 全链路费控：自动报销引领新潮流
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，自动报销工具能够自动采集消费数据，并实现自动流转。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需手动填写繁琐的报销单，系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率。财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 智能商城：差旅消费一站式优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。消费数据可视化分析，为企业提供详细的消费报告，帮助企业优化差旅政策。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。自动报销工具与合思商城的完美结合，让差旅报销更加便捷高效。
- 电子档案：数字化管理新突破
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。自动报销工具生成的相关数据能够及时准确地归档到电子档案中，方便企业随时查阅和管理。
- 收支管理：三流合一不再难
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。自动报销工具在收支管理中也发挥着重要作用，确保费用的报销与收支数据的准确对接。
实际应用彰显方案价值
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动力源：效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，取得了显著成效。通过自动报销工具，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得了质的飞跃。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和战略规划。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，差旅管理得到了极大的优化。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动报销工具让员工的差旅报销更加便捷，同时也为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。自动报销工具生成的相关档案能够快速准确地归档，提高了档案管理的整体效率。 -
汉威科技集团与中影股份：转型之路的选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，以应对各自行业的财务管理挑战，实现财务数字化转型。自动报销工具帮助他们优化了财务流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。自动报销工具作为其中的核心组成部分，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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