在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，其发展历程和财务管理经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化和企业报销规范方面也曾面临诸多挑战。
困境重重：动力源财务数字化之殇
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流程迷宫：系统繁杂效率低
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效目标差距甚远。员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅耗费大量时间，还难以避免假票等情况的出现，严重影响了企业报销规范的执行。 -
数据孤岛：信息滞后难管控
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策，企业报销规范的监管也变得困难重重。 -
业务复杂：报销稽核成难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，企业报销规范的落实面临巨大挑战。
合思妙计：破解动力源报销难题
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系统联姻：数据同步促融合
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为企业报销规范的实现奠定了基础。 -
无需报销：消费合规新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了企业报销规范的执行效率。 -
连接之力：打破壁垒提效率
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有力地推动了企业报销规范的实施。
步步为营：解决方案实施路径
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系统对接：搭建数据桥梁
首先进行系统集成的相关对接工作，将HR系统和BPM系统与合思费控进行同步。这是整个解决方案的基础，通过数据的同步，为后续的业务协同和企业报销规范的执行提供了数据支持。 -
模式推行：规范报销流程
在系统对接完成后，逐步推行无需报销模式。规范业务人员的消费流程和财务的对账、结算流程，让每一个环节都符合企业报销规范的要求。 -
技术赋能：实现协同高效
运用系统连接技术，实现各系统间的数据同步和业务协同。让不同系统之间的信息能够流畅流通，提高整个企业的运营效率，进一步完善企业报销规范。
成效显著：动力源报销变革成果
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体验革新：效率飞升显成效
多系统集成后，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业报销规范的满意度。 -
成本节约：人员减负见真章
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步推动了企业报销规范的优化。 -
员工便利：流程简化体验佳
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也促进了企业报销规范的有效执行。 -
财务合规：审批有据更高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业报销规范的严格执行提供了保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在推动企业报销规范方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在企业报销规范方面存在诸多困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业报销规范的新时代。
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