在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在财务管理数字化进程中却面临着诸多痛点。
企业在电子凭证全面数字化应用中遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在处理方式上存在差异,给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时,协同困难、易丢失等问题也阻碍了会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式还存在着合规风险。而且,大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,员工仍需手工录入发票数据,还得同时提交电子与纸质打印件,工作效率低下。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的报销流程再造提供了有力支持。
革新方案:开启财务数智化新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的无需报销解决方案可实现总额管控,涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业的报销流程再造提供了全面的解决方案。
功能魔方:解锁高效财务密码
合思财务收支管理平台拥有诸多强大的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,同时也为企业的差旅管理提供了更好的控制。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,使财务核算更加高效。
核心亮点:彰显智能便捷魅力
合思产品具有智能、便捷、高效、合规等核心亮点。
合思借助新技术实现电子凭证数字化,真正实现全流程数字化。开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,无需人工辅助识别操作,一键归档,大大提高了工作效率。
合思的系统能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益双赢。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
合思的解决方案可确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,推动企业改变传统的报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,报销便利度和体验感大幅提升。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
价值赋能:驱动企业发展引擎
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思帮助企业降低差旅费用。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某国民经典零食品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,某企业通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
典型场景:贴近企业实际需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价还能让企业消费实现线上开票、自动对账记账,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
费用报销场景下,系统自动识别并录入发票信息,进行合规校验。财务人员审核复核后,可根据数电票类型进行税务处理和资金支付,最后自动生成入账信息结构化数据文件并归档,使费用报销流程更加高效。
财务核算场景中,合思平台能实现自动记账,根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下。还能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
档案管理场景里,合思可实现电子会计档案的全流程管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。
成功案例:见证卓越应用成效
合思的产品在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
市场定位:铸就差异化竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有强大的技术实力和创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,如电子凭证数字化技术、智能记账规则引擎等。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等,确保客户能够顺利使用和发挥产品价值。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响使其成为业内的佼佼者之一。
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。企业应抓住机遇,积极行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,加速自身的数字化转型进程,实现可持续发展。现在就点击免费试用,开启报销流程再造之旅!
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