在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着高效、合规的发展方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底打破了数据孤岛，操作体验全面升级。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘，下面就让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业报销规范难以有效落实。
合思方案：破解报销难题密码
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决动力源面临的报销难题，实现企业报销规范。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步和整合，为后续的报销管理和财务分析提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业报销规范。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了财务工作的效率和质量。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了企业报销规范的执行。
成效显著：报销流程全面升级
实施合思解决方案后，动力源取得了一系列显著的成效，企业报销规范得到了有效落实。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销垫资而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思解决方案还实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业报销规范更加科学、合理。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在助力企业实现企业报销规范方面的强大实力。
展望未来：携手同行共创佳绩
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方会结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力动力源实现更好的发展，持续完善企业报销规范。
对于其他面临类似财务数字化挑战的企业来说，动力源的成功经验无疑是一盏明灯。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。而合思的财务数字化解决方案，正是实现这些目标的有力武器。它能够帮助企业优化报销流程，提高财务效率，降低成本，确保企业报销规范的有效执行。
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