连锁零售业财务数智化转型:合思高效报销工具引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思高效报销工具引领降本增效之路
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,这种模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

企业逐渐认识到现金流的关键作用,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业需从粗放式增长转向精细化增长,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。此时,财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的关键。合思的高效报销工具,正是这样一款能为企业带来变革的解决方案。

全流程覆盖:合思为连锁零售定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。高效报销工具在其中发挥着重要作用,它能提升各角色的工作效率。

在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等角色借助高效报销工具,能更专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能通过该工具及时掌握业务动态。管理决策层的业务主管和老板,能依据工具提供的数据进行精准决策。

业财数据的高效采集是合思解决方案的一大亮点。针对连锁门店不同的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的各类活动,高效报销工具都能及时采集数据,让企业对业务状况了如指掌。同时,通过费用处理、数据分析和BI呈现,该工具为业务决策提供有力支持,挖掘企业潜在的净利润。

功能亮点:无需报销与业财融合的完美结合

合思的高效报销工具拥有诸多核心功能亮点。无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,真正实现了差旅无需报销,合理收缩成本,员工申请即合规。

付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。此外,该工具将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

收益显著:提升效率降低成本优化决策

使用合思的高效报销工具,企业能获得多方面的收益。在提升报销体验方面,像零食很忙引入该工具后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效报销流程,释放出更多时间和精力投入业务。

降低成本效果明显,零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维年节约成本5000万。财务审核、分摊、制表效率也大幅提高,可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在优化决策方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销策略。这些都得益于高效报销工具提供的准确及时的数据分析。

典型场景:门店运营与营销活动的得力助手

在门店运营场景中,高效报销工具贯穿选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,装修时的合同管理、付款管理、发票核销,开业时的员工统一培训、开业活动筹备,经营时的房租水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待,闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,都能通过该工具进行有效管理。

在营销活动场景中,企业常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的高效报销工具将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

客户见证:众多连锁企业的成功之选

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,引入合思的高效报销工具后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,推出“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,财务团队提供月利润报表指导运营,业务和财务协作良好。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,门店单据时效和报表产出时效大幅提升。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户。专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业在当前市场环境下,迫切需要通过财务数智化转型来实现降本增效、可持续发展。合思的高效报销工具,正是企业实现这一目标的有力武器。如果您想进一步了解合思的高效报销工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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