在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型本应是企事业单位顺应潮流的必然选择。然而，现实却不尽如人意。由于受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛居高不下，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还容易在会计核算过程中出现数据错误，埋下安全隐患。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离，数据安全保护成了一纸空谈。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项繁多，过程繁琐复杂。此外，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企事业单位提供了一套全面的电子凭证管理解决方案，助力企业开启财务数字化转型的新征程。
全面方案：驱动财务数字化转型
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。无论是出差报销申请，还是日常费用管理，都能在这个解决方案中得到高效处理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业的档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
核心亮点：提升财务管理质效
合思产品具备众多核心功能亮点，在提升财务管理效率和质量方面优势显著。
它拥有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在出差报销申请过程中，员工无需手动输入大量发票信息，系统自动识别录入，提高了报销的准确性和效率。
合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在预算管理方面，合思设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果员工在出差过程中需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的预算得到合理控制。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论是出差在外还是在办公室，都能方便快捷地处理出差报销申请等财务事务。
多方收益：彰显产品价值魅力
企业使用合思产品能够获得多方面的收益，充分彰显了产品的价值。
在降本增效方面，合思发挥了重要作用。它可以减少差旅超标情况，降低差旅费用。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。对于企业来说，每一项成本的降低都意味着利润的增加，合思为企业的发展提供了有力的支持。
合思能助力企业实现合规管理。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在合规要求日益严格的今天，合思为企业的合规运营提供了可靠的保障。
在提升财务管理效率方面，合思也表现出色。企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，提升了档案的借阅和查找效率。无论是财务人员还是其他部门的员工，在需要查阅档案时都能更加便捷高效。
合思还有助于企业实现数字化转型。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案的多维度穿透查询和以电子借阅为主的方式，使企业的财务管理更加数字化、智能化。
典型场景：展示产品应用范围
合思产品适用于多种典型场景，让企业在不同的业务环节都能体验到其便捷和高效。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行出差报销申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。同时，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
对于企业日常费用管理，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账等操作，让日常费用管理更加轻松高效。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则可进行线下结算、手工记账，提高了财务入账效率。无论是线上还是线下业务，合思都能满足企业的财务核算与记账需求。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
成功案例：见证产品可靠有效
众多客户的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在出差报销申请等方面，员工的操作更加便捷，企业的财务管理更加高效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。在出差报销申请过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
如果您的企业也正在为电子凭证管理难题而烦恼，不妨尝试使用合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。您可以通过覆盖多个城市的服务网络、400 – 105 – 6505的电话热线、www.hosecloud.com的官方网站以及微信公众号和小助手二维码随时联系我们。让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规发展的目标。
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