在企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,集成困难使得数据难以流通;数据分散,导致信息无法有效整合;传统的手工报销流程繁琐,如同一条缓慢流淌的河流,效率低下。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生。而汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。此外,企业高速发展带来业务成本管控难题,新员工对流程标准不熟悉,导致成本居高不下。报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力巨大,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。派克新材新员工差旅成本一度居高不下,报销流程繁琐至极。
随着业务的不断扩张,企业组织架构日益复杂,各主体流程繁复,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同,这无疑增加了管理的难度。同时,企业在费用管控方面存在明显不足,无法做到精细化管理,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本成为遥不可及的目标。泽璟制药复杂的差旅出行需求,让费用标准的落地成为了难题。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,它为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断优化资源配置,提高运营效率。合思的使命就在于此,它就像一位贴心的管家,帮助企业合理规划财务资源,让每一分钱都发挥最大的价值。
合思模块:打造一体化财务解决方案
- 合思费控:全流程费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。动力源、汉威科技等企业均使用合思费控进行费用管理,让财务报销流程更加规范、高效。
在传统的财务报销流程中,费用管理往往是一个难题。合思费控就像一把精准的手术刀,能够对各种费用进行精细管理,确保每一笔费用都合理合规。
- 合思商城:便捷消费体验缔造者
合思商城提供丰富的消费场景,如机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。李群自动化、尚品食品等企业使用合思商城进行商旅出行管理,让员工的出行更加便捷。
对于员工来说,传统的财务报销流程中,垫资和开票是一件繁琐的事情。合思商城的出现,就像一阵春风,吹散了这些烦恼,让员工能够更加专注于工作。
- 合思BI:数据洞察决策助手
合思BI可提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI进行费用数据分析,让决策更加科学、准确。
在企业的运营过程中,数据是决策的重要依据。合思BI就像一位智慧的军师,为管理者提供准确的数据支持,让他们能够在复杂的市场环境中做出正确的决策。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成功能强大,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让企业的信息流通更加顺畅。
在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据能够自由流动,为企业的发展提供有力支持。
合思亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:财务报销流程的革命
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在使用中体验到了无需报销带来的便利。
传统的财务报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力。无需报销模式就像一场革命,彻底改变了这一现状,让财务报销流程变得更加简单、高效。
- 智能校验功能:财务数据的守护者
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过该功能提高了发票处理效率。
在财务报销流程中,发票的真实性和准确性至关重要。合思的智能校验功能就像一位忠诚的守护者,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控前置:费用管控的防火墙
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业实现了预算的有效管控。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控前置功能就像一道防火墙,在费用发生之前就进行严格的管控,确保企业的费用支出在预算范围内。
- 灵活配置:满足企业个性化需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的业务流程和管理要求。长亭科技通过灵活的单据配置将CRM系统与合思费控打通。
不同的企业有不同的业务流程和管理要求。合思的灵活配置功能就像一把万能钥匙,能够满足企业的个性化需求,让财务报销流程更加贴合企业的实际情况。
合思优势:全方位服务铸就卓越价值
- 生态连接优势:构建高效信息网络
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛,提高工作效率和管理水平。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
在当今数字化时代,信息的流通速度决定了企业的竞争力。合思的生态连接优势就像一张庞大的信息网络,将企业的各个环节连接起来,让信息能够快速、准确地传递,为企业的发展提供有力支持。
- 模式创新优势:双轮驱动引领发展
通过技术创新和服务创新,合思为企业提供更优质的财务数字化解决方案,不断满足企业的发展需求,帮助企业提升竞争力。
技术创新和服务创新就像两个强大的引擎,推动着合思不断前进。它能够根据企业的需求,不断推出新的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供持续的动力。
- 无需报销优势:提升效率降低风险
无需报销的解决方案简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时加强了企业的费用管控,降低了财务风险。多个企业在使用后报销周期大幅缩短,效率显著提升。
传统的财务报销流程繁琐,容易出现错误和漏洞。无需报销的解决方案就像一剂良药,能够有效解决这些问题,让企业的财务报销流程更加高效、安全。
- 专业服务优势:全程陪伴保驾护航
合思拥有专业的项目实施和运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技在项目实施过程中感受到了合思团队的专业和负责。
在企业的财务数字化转型过程中,专业的服务支持至关重要。合思的专业服务团队就像一位贴心的伙伴,全程陪伴企业,为企业的发展保驾护航。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的财务数字化解决方案。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同企业在各自的业务场景中使用合思产品解决了相应的财务问题。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其信息部部长希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
综上所述,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
如果您也想重塑财务报销流程,提升企业运营效率,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
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