在餐饮行业蓬勃发展的今天，众多品牌如繁星般闪耀。烤匠·麻辣烤鱼便是其中一颗耀眼的新星，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，它坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。奔波于各地的门店督导随机抽查，保证出品的每一餐都达到标准化质量要求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。今天，就让我们一同走进烤匠与合思的合作故事，探寻数字化转型中的报销之道。
烤匠困境：传统报销掣肘发展
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运营重担下的财务难题
烤匠的成功离不开其严格的直营模式和高标准的管理。然而，在这种模式下，烤匠也面临着诸多财务方面的挑战。对仅开直营的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的第一责任人，他们不仅要负责门店日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。 -
报销流程的混乱与低效
烤匠的财务团队每天都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。但在报销流程上，却存在着严重的问题。店长们通过微信或邮件申请报销，没有标准化流程，经常出现报销申请被驳回重新提交的情况，报销到账速度也非常慢。同时，财务人员人工查验发票，手工录入凭证，不仅效率低下，还容易出现错误。 -
结算对账的艰难困局
此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账也困难重重。收银、对账通过微信或邮箱进行，缺乏有效的系统支持，导致数据混乱，难以准确核算。这些问题不仅影响了烤匠的财务管理效率，也对门店的运营和发展造成了一定的阻碍。在数字化转型中的报销问题上，烤匠迫切需要找到一种解决方案。
合思良方：费控系统精准破局
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简化流程助力高效报销
合思为烤匠提供了合思费控产品，为烤匠的报销难题带来了曙光。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，使他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。合思费控可以实现移动端提交报销单，采用引导式填单，让店长们轻松上手，不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
智能查验提升财务效率
在发票处理方面，合思费控具有强大的功能。它可以实现发票自动验真查重，财务人员无需再人工查验发票，大大提高了工作效率。同时，系统内可以处理发票、审核对账单，并且系统留痕，方便财务人员进行查询和管理。这一系列功能的应用，使得烤匠在数字化转型中的报销工作变得更加高效、准确。
稳步推进：方案落地有条不紊
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规范流程开启便捷之旅
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长报销流程进行了规范。通过系统的引导，店长们的操作更加简便、高效。他们可以在手机上随时随地提交报销申请，拍照上传发票即可自动识别，从之前需要填写大量信息到现在只需要点一点就可以完成报销申请，大大节省了时间和精力。 -
智能复核提升工作效能
在财务复核环节，合思费控的优势得到了充分体现。发票自动验真查重功能，使得95%以上的凭证录入工作可以由系统自动化完成，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题。
显著成效：转型成果令人瞩目
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报销体验大幅改善
烤匠实施合思费控解决方案后，取得了显著的成果。店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这使得店长们能够更加专注于门店的运营管理，对门店的管理工作更有精力，更有信心。 -
财务效率显著提升
财务复核实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，提升了财务工作的效率和准确性。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题，使得烤匠的财务管理更加规范、透明。 -
赋能门店增长发展
财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，能够定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。通过数字化转型中的报销解决方案，烤匠实现了财务管理的升级，为企业的发展注入了新的动力。
高度认可：客户反馈彰显价值
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CFO的深刻感悟
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的财务数智化解决方案，为烤匠的业务发展提供了有力的支持，让财务与业务更加紧密地结合在一起。 -
店长的真实体验
烤匠的店长们也对合思费控产品给予了高度评价。他们表示使用合思后，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让自己对门店的管理工作更有精力，更有信心。
行动号召：携手合思共赴未来
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为数字化转型中的报销问题而烦恼，不妨像烤匠一样选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可以扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手了解更多信息。现在，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
