合思助力企业财务报销流程数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已踏上向财务智能化进阶的征程。其中，业财融合成为了这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的大趋势中，扮演着至关重要的角色。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

政策与需求催生转型大势

当下企业财务数字化转型面临着独特的市场形势。

从政策导向来看，税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，这使得办税流程得以提速、增效、降负。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从经济发展阶段来看，中国早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。

疫情期间，中国工业发展虽有所减缓，但政府及时推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业得以快速复工复产，进而促进了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

转型痛点制约发展步伐

在企业财务数字化转型的过程中，也面临着诸多痛点。

首先是业财割裂问题。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

其次是费用管理困难。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，其核心就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

另外，税务合规也是一大痛点。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的财务报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略破解转型难题

针对企业在财务数字化转型中面临的痛点，合思提供了整体的解决策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。以费控管理平台为抓手，合思能够实现业财一体化突破，确定业财融合的基础。费控管理平台具有标准化产品，可进行流程规范、数据统一和系统打通；同时具备场景定义能力和系统集成能力。

核心模块打造高效体系

合思的解决方案拥有核心模块，能够为企业的财务报销流程提供有力支持。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。“无需报销”是费控管理的终点，体现了强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其功能和作用。

数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。数据可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

竞争优势铸就领先地位

合思在市场中具有显著的竞争优势。

资金方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

技术研发上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和服务。

服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

产品连接性上，合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

成功案例见证卓越成效

合思的解决方案在多个行业都有成功的应用案例。

在中国某知名制药公司，该公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系保障优质体验

合思拥有完善的服务体系。

研发中心方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，专注于技术研发和产品创新，为客户提供先进的财务数智化解决方案。

直营服务网络上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求，解决客户问题。

合作伙伴方面，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为更多客户提供优质的服务。

并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断优化服务流程，提高服务质量，确保客户能够获得良好的使用体验。

在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着重要的作用和贡献。其解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

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