在商业的浩瀚海洋中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌宛如一艘巨轮，在市场的浪潮中稳步前行。年单据量高达2.6亿的它，在规模不断扩张的同时，也面临着财务数字化转型的迫切需求。就像在迷雾中航行的船只渴望灯塔的指引，该品牌急需一套高效的解决方案来应对复杂的财务挑战。而合思，就如同那座明亮的灯塔，为其照亮了财务数字化转型的道路。
业务迷局：传统财务模式的困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链的复杂程度犹如一张巨大而繁杂的蜘蛛网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个财务运作变得繁杂且低效。就像一个古老的机械装置，各个部件之间的配合不够顺畅，运转起来不仅缓慢，还容易出现故障。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算的精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务真正的价值。这就好比在现代战场上，还使用着古老的冷兵器，根本无法适应快速变化的战争形势。
在事前事中管控环节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一个漏水的水桶，不断有成本从缝隙中流失，却难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在茫茫大海中寻找一根针，难度可想而知。
合思妙方：无需报销的一站式解决方案
合思针对该品牌的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，合思为员工提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同时，系统还具备同屏比价功能，让员工能够选择最实惠的消费方案。统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的功能，更是大大提高了消费环节的效率。就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作。
财务核算记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下统一开票、线下结算的情况，也支持手工记账。这就如同一个智能的财务管家，能够有条不紊地处理各种财务事务。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理变得更加高效、规范，就像给档案管理装上了一台智能引擎。
转型征程：解决方案的实施步骤
员工通过合思商城进行差旅订购，系统会自动记录消费信息。财务部门根据这些系统数据进行核算和记账，整个过程实现了数据的自动化流转。这就如同一条高效的生产线，各个环节紧密配合，生产出准确无误的财务数据。
合思商城与TMC平台进行对接，实现了数据的实时同步和共享。这确保了消费信息的准确性和及时性，就像给数据传输装上了一条高速通道。
在档案管理方面，合思系统自动对电子档案进行分类、整理和存储，实现了智能制档和实物档案混序归档。这就如同一个智能的档案管理员，能够快速准确地找到所需的档案。
为了确保方案的顺利实施，企业对员工进行了培训，让他们熟悉合思系统的操作流程和功能。这就如同为员工配备了一把开启数字化转型大门的钥匙，让他们能够更好地适应新的工作方式。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
实施合思解决方案后，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这就像在企业的成本账本上做了一次大瘦身。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就如同给财务工作装上了一个加速器，让工作速度大幅提升。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就如同在企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让两者能够更加紧密地结合在一起。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这就如同对企业的档案管理进行了一次全面升级，让管理更加科学、高效。
客户赞誉：合思方案的可靠见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思的解决方案可供其他门店企业参考，这是对合思方案的高度认可和肯定。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。我们能够为企业提供全方位的财务数智化服务，就像一位专业的导航员，带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
如果你也想实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，不妨选择合思。我们将竭诚为你服务，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用我们的产品，开启你的财务数字化转型之旅。
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