合思合规性报销方案：引领企业财务数智化新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，正发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思为众多企业打造了有效的合规性报销方案，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型。

市场形势：数智浪潮下的财务变革

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业需要不断提升管理效率和运营能力，以降低成本、提高效益。财务数智化作为企业数字化转型的关键组成部分，能助力企业实现财务流程的自动化与智能化，提升财务管理的精准度和透明度。

数字化时代，企业的业务模式和运营方式发生了翻天覆地的变化，传统财务管理方式已难以适应企业发展需求。企业迫切需要借助先进技术手段，实现财务数据的实时共享与分析，为决策提供有力支持。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，进一步推动了企业财务数智化的进程。越来越多的企业认识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入。行业内领先企业率先完成财务数智化转型，取得显著成效，这使得其他企业面临更大竞争压力，加快财务数智化转型成为必然选择。合思的合规性报销方案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，而合思的合规性报销方案将有效解决这些问题。

解决方案整体策略概述：全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一套完善的合规性报销方案。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的实时共享和交互，确保企业财务数据的一致性和准确性。

推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和合规性。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出。

核心模块：铸就合规报销坚实后盾

合思费控是合规性报销方案的核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，规范企业财务管理流程，确保每一笔报销都符合企业规定。

合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，节省成本。消费受申请单和差标管控，确保消费合规，让企业的商旅费用得到有效控制。

合思BI提供数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，帮助企业优化费用结构，提高资金使用效率。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保企业财务信息的实时性和准确性。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

技术先进是合思的显著优势。合思拥有自主研发的核心技术，能够实现多系统的高效集成和数据的实时处理。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，为企业的合规性报销方案提供了强大的技术支持。

服务优质也是合思的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用合规性报销方案过程中遇到的问题得到及时解决。

功能强大是合思的核心竞争力之一。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，功能涵盖企业财务管理的各个环节，满足企业多样化的需求，为企业打造了一站式的合规性报销解决方案。

模式创新是合思区别于其他产品的关键。合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也提升了企业报销的合规性。

成功案例：真实见证方案成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的合规性报销方案为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了企业报销的合规性。

派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，确保了报销的合规性。

服务体系：全程相伴的贴心保障

合思为客户提供全方位的服务体系，确保合规性报销方案的顺利实施和持续优化。

项目实施方面，合思的专业项目团队会根据企业的需求和现状，制定详细的项目实施计划，确保项目顺利上线。在实施过程中，与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，为企业提供定制化的解决方案。

系统运维方面，合思提供7×24小时的系统运维服务，保障系统的稳定运行。定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和安全漏洞，确保企业财务数据的安全和稳定。

技术支持方面，合思拥有专业的技术支持团队，为企业提供技术咨询、培训等服务。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，确保企业能够充分利用合规性报销方案的各项功能。

持续优化方面，合思根据企业的业务发展和需求变化，不断对系统进行优化和升级，确保系统始终满足企业的需求。通过持续的技术创新和服务升级，为企业提供更优质的合规性报销方案。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值，也彰显了合思合规性报销方案的卓越成效。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的合规性报销方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。在未来，随着技术的不断进步和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将抓住机遇，迎接挑战，进一步拓展市场，提升品牌影响力，成为财务数智化领域的领军企业。

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