在当今数字化浪潮的席卷下，随着数电票试点的迅猛铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一趋势不仅为企业优化业务流程提供了新的契机，更能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同重重迷雾，让企业在转型之路上举步维艰。此时，企业急需专业的解决方案来引领其顺利完成转型。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业在财务数智化转型道路上的可靠伙伴。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的差旅报销困境
在市场的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的运营模式也带来了一系列管理难题。该企业的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，尤其是差旅费用报销流程，成为了企业管理中的一大痛点。
其差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在差旅管理方面存在事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化差旅报销解决方案
面对该企业在差旅费用报销流程等方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过合思系统进行差旅申请和业务审批。审批通过后，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城为员工提供了便捷的消费体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅费用报销流程。同时，合思商城还具备同屏比价功能，让员工能够选择最具性价比的产品和服务。在结算方面，合思商城可实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的效率。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。该中心支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可根据企业需求选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，进一步优化了差旅费用报销流程。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅有效降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面，通过合思的解决方案，企业的财务入账效率提升了60%。财务人员从繁琐的人工记账和整理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，释放了财务的价值。
合思的解决方案还实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。该方案优化了差旅费用报销流程，提高了企业的财务管理水平和市场竞争力。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，合思将为更多企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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