在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其为企业带来的价值不言而喻，吸引着众多企业目光，也引起了我们深入探究的兴趣。
赛傲生物：传统财务报销困境凸显
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域崭露头角。然而，在财务报销管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。
在赛傲生物传统的财务管理模式下，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，信息无法有效流通。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅报销更是繁琐至极。他们采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟，严重影响了企业的正常运营。
财务部门的工作状况同样不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像一个古老的时钟，无法为业务侧提供及时的决策依据。这种传统的财务报销模式已经成为赛傲生物发展的绊脚石，迫切需要进行变革。在这样的背景下，赛傲生物对财务报销规范的需求愈发强烈。
合思方案：精准破局财务报销难题
合思针对赛傲生物的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
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立项申请智能关联
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个精准的数据库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误。通过这种方式，为财务报销规范奠定了坚实的基础。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出安装了一个智能阀门，一旦超出预算，就会自动预警。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循。这样的管控方式，有效避免了费用超支等问题，进一步完善了财务报销规范。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，清晰地看到每一份资源的投入和产出，为企业的决策提供了有力支持，也有助于规范财务报销的合理性。 -
多端报销高效便捷
合思提供移动 + PC多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程安装了一条高速通道，让报销变得更加高效、透明，极大地提升了财务报销规范的执行效率。
显著成效：财务报销规范落地开花
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，让财务报销规范真正落到了实处。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像一场及时雨，解决了员工报销难、财务核算慢的问题，让企业的资金流转更加顺畅。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有明确的归属和用途，进一步强化了财务报销规范。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加透明、规范，有效降低了采购成本和财务风险，是财务报销规范的重要体现。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业的财务管理装上了一个智能预警系统，让企业能够及时发现问题、解决问题，保障财务报销规范的有效执行。
展望未来：携手共进推动财务报销规范升级
合思费控无需报销解决方案完全符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待合思与赛傲生物在未来继续携手合作，进一步深化财务数智化转型，为企业的发展提供更强大的支持。同时，众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，实现财务报销规范，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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