在当今数字化时代，传统财务管理方式正面临着重重挑战，宛如一艘老旧的船只在波涛汹涌的大海中艰难前行。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
过去，在粗放型经济增长模式的影响下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。传统报销方式，如手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，不仅消耗了大量企业资源，员工的体验也极差。
随着电子发票政策的推行，企业需要建立更为完善的财税数字化体系。然而，目前企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，根本无法精准搭建费控管理的功能模块。在这样的背景下，企业迫切需要一款高效的自动报销工具来解决这些难题。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，驾驶着先进的财务管理巨轮，帮助企业在复杂的财务海洋中找到方向，挖出更多净利润。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还能帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。自动报销工具在其中发挥着关键作用，让企业的财务管理更加高效便捷。
合思平台：功能亮点闪耀光芒
合思平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，宛如夜空中闪耀的星星，照亮了企业财务数字化的道路。
– 广泛连接能力
合思平台具备强大的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身需求进行灵活配置，充分发挥自动报销工具的优势。
– 费用报销自动化智能化
合思平台实现了费用报销的自动化和智能化。在 L3 初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出可实时呈现。到了 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，智能化程度极高，真正让自动报销工具发挥出最大功效。
– 智能预算管理功能
合思平台提供智能的预算管理功能。系统可智能辅助事前预算规划，根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，也可由员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，让企业对费用支出有更精准的把控，自动报销工具与预算管理完美结合，提高了企业的财务管理水平。
– 强大数据处理分析能力
合思平台具备强大的数据处理和分析能力。它可以多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。还能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，帮助企业更好地控制成本，自动报销工具在数据处理和分析方面发挥着重要作用。
合思平台：为用户带来多重收益
使用合思平台，就像为企业开启了一扇通往成功的大门，能为用户带来多方面的收益。
– 降本增效
合思平台通过提高报销效率、减少人工操作、降低运营成本等方式，帮助企业变相“创收”。自动报销工具的使用，让报销流程更加快捷，节省了大量的时间和人力成本，提高了企业的整体运营效率。
– 提升合规性
在国家财税新政的要求下，如电子发票政策和金税四期建设，合思平台能够提升企业财务管理的合规性，帮助企业规避税务风险。自动报销工具严格按照合规要求进行设计，确保企业的报销流程合法合规。
– 改善员工体验
合思平台改善了员工的报销体验。员工在消费过程中无需垫资、无需管理票据，报销流程更加便捷高效。自动报销工具让员工摆脱了繁琐的报销手续，提高了员工的工作满意度。
– 助力精细化管理
合思平台助力企业实现精细化管理。通过数据驱动的决策支持，企业可以更好地控制成本、优化资源配置，提升企业的竞争力。自动报销工具为企业提供了准确的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
合思平台：适用场景广泛多样
合思平台适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同行业企业财务管理的大门。
– 医药行业
医药行业企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助企业满足行业合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动报销工具在医药行业的应用，让企业的财务管理更加规范高效。
– 软件行业
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思平台能够解决审批效率低下、运维成本高昂、费用归集和结算复杂等问题。自动报销工具在软件行业的使用，让企业的费用管控更加精准。
– 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等痛点。合思平台可以实现业财统一，提高审批体验和资金管控能力。自动报销工具在连锁经营行业的应用，让企业的财务管理更加统一高效。
合思平台：客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。
– 某知名制药公司
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动报销工具在该公司的应用，让财务管理更加便捷高效。
– 某上市软件服务公司
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了系统协同性。自动报销工具在该公司的使用，让企业的财务管理更加智能化。
– 某知名连锁餐饮品牌
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动报销工具在该连锁餐饮品牌的应用，让企业的财务管理更加安全可靠。
在当前政策对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，是企业值得信赖的选择。众多行业的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅。
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