合思信息化报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思信息化报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业整体流程复杂,系统间难以协同,数据分散且信息滞后,极大地影响了财务制度的落地和业务运营决策。就像动力源,自建多个系统,却陷入了系统壁垒的困境,操作体验差,数据无法有效整合。

在费用管控和报销流程方面,诸多企业也遭遇了难题。江西中机采用传统的线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,导致财务人员加班成常态,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控更是难上加难。部分企业在预算管控上也难以落地,如汉威科技集团,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,集团支出数据分散在多个系统,难以实时更新预算执行进度。此外,企业在财务基础工作上负担沉重,如海威茨每月财务需处理大量单据和发票,发票验真靠人工,千余张凭证需手工录入ERP系统,耗费大量时间和精力。

面对这些痛点,合思的信息化报销平台应运而生,成为企业财务数字化转型的有力武器。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:构筑财务数字化梦想蓝图

合思致力于为企业提供高效、智能、合规的财务数字化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生更有效的价值。

以客户为核心,合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。同时,合思借助广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建一个开放、共享、共赢的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、优质的财务数字化服务。

功能魔方:解锁财务数字化多元玩法

  1. 合思费控:数据互通与精准管控
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的高效互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
    在预算管控方面,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。此外,合思费控还具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。
  2. 合思商城:聚合比价与便捷结算
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,合思商城支持统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
  3. 合思BI:数据洞察与决策支持
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。实时分析功能能够帮助管理者快速做出决策,提升企业的运营效率。
  4. 银企直联:付款高效与数据精准
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

创新之光:照亮财务数字化新路径

  1. 无需报销模式:重塑报销流程体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利,报销流程得到了颠覆性的重塑。
  2. 系统广泛连接:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和跨系统应用。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和集成,为企业提供更加全面的财务数字化解决方案。
  3. 智能AI技术应用:提升报销效率与准确性
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用该技术后,报销效率大幅提升,同时员工报销时贴票的困扰也得到了解决。
  4. 定制化解决方案:满足企业个性需求
    根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思为企业定制个性化的财务数字化解决方案。例如,为赛傲生物定制“费控 + 商城”一体化应用,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案。

优势凸显:开启财务高效管理新时代

  1. 效率提升显著
    众多企业应用合思的信息化报销平台后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  2. 成本降低明显
    合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低。
  3. 合规性增强
    合思杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题,财务合规性得到有效保障;合思费控支持发票智能校验,从源头控制发票的不合规现象。
  4. 数据安全有保障
    针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化的数据安全解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标与场景:精准覆盖财务多元需求

合思的信息化报销平台目标用户涵盖多个行业的企业,包括制造业(如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等)、医药业(如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等)、软件互联网行业(如医百科技、北京长亭科技有限公司等)、服务业(如帆书、紫光云等)等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

成功回响:客户见证卓越价值

  1. 动力源科技股份有限公司
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
  4. 亿嘉和科技股份有限公司
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的信息化报销平台凭借先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思的财务数字化产品能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性,为企业的发展提供有力支持。

如果您也希望提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的信息化报销平台,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 7:51 上午
下一篇 24 5 月, 2025 7:51 上午

相关推荐

  • 合思财务收支管理平台:开启财务流程数字化新征程

    在数字经济的浪潮中,国家正大力推动会计数字化转型。电子凭证作为这一转型中的关键元素,其应用范围正不断扩大。然而,企业在电子凭证管理以及财务流程数字化的进程中,遭遇了重重困难。合思的财务收支管理平台正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

    26 7 月, 2025
  • 集成财务管理工具:助力企业财务数字化转型

    在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往会陷入困境,面临着诸多痛点。 众多企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功…

    17 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上艰难前行,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多问题。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和决策质量。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,宛如一艘坚固的航船,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,解决了这些棘手的难题。

    5 8 月, 2025
  • 数字经济时代的财务:合思引领企业财务数字化转型新风尚

    在数字经济时代的浪潮中,财务领域正经历着一场前所未有的变革。电子凭证从传统的纸质形态向数字化形态转变,不仅解决了传统报销模式中的数据错误、安全漏洞和流程繁琐等痛点,更在国家税务总局…

    16 6 月, 2025
  • 合思助力企业提升差旅体验,实现成本精细化管控

    在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其精细化管控对于企业挖掘净利润而言,显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在差旅管控方面提供了科学有效的指导,助力企业提升企业差旅体验。

    28 6 月, 2025
  • 数字化费用审批助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化管理的渴求与日俱增。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的解决方案和创新能力,引领着企业财务数字化转型的壮阔潮流。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:解锁电子凭证管理与报销新范式

    在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证管理难题与繁琐的报销流程,如同两座大山,阻碍着企业财务管理的高效运作。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业财务管理难题带来了曙光。

    1 8 月, 2025
  • 合思经费报销系统助力汉威科技集团开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的技术实力和广泛的行业影响力,为众多企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进这个精彩的客户案例,探寻合思经费报销系统如何助力汉威科技集团实现财务数智化转型。

    5 8 月, 2025
  • 自动化费用结算助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证管理却成为了转型路上的“绊脚石”,诸多痛点让企业苦不堪言。 许多企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数…

    1 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业差旅管理与报告新纪元

    序章:财务数智化转型的浪潮 在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。随着科技的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。多系统操作复…

    11 6 月, 2025