合思信息化报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思信息化报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业整体流程复杂,系统间难以协同,数据分散且信息滞后,极大地影响了财务制度的落地和业务运营决策。就像动力源,自建多个系统,却陷入了系统壁垒的困境,操作体验差,数据无法有效整合。

在费用管控和报销流程方面,诸多企业也遭遇了难题。江西中机采用传统的线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,导致财务人员加班成常态,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控更是难上加难。部分企业在预算管控上也难以落地,如汉威科技集团,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,集团支出数据分散在多个系统,难以实时更新预算执行进度。此外,企业在财务基础工作上负担沉重,如海威茨每月财务需处理大量单据和发票,发票验真靠人工,千余张凭证需手工录入ERP系统,耗费大量时间和精力。

面对这些痛点,合思的信息化报销平台应运而生,成为企业财务数字化转型的有力武器。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:构筑财务数字化梦想蓝图

合思致力于为企业提供高效、智能、合规的财务数字化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生更有效的价值。

以客户为核心,合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。同时,合思借助广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建一个开放、共享、共赢的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、优质的财务数字化服务。

功能魔方:解锁财务数字化多元玩法

  1. 合思费控:数据互通与精准管控
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的高效互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
    在预算管控方面,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。此外,合思费控还具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。
  2. 合思商城:聚合比价与便捷结算
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,合思商城支持统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
  3. 合思BI:数据洞察与决策支持
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。实时分析功能能够帮助管理者快速做出决策,提升企业的运营效率。
  4. 银企直联:付款高效与数据精准
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

创新之光:照亮财务数字化新路径

  1. 无需报销模式:重塑报销流程体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利,报销流程得到了颠覆性的重塑。
  2. 系统广泛连接:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和跨系统应用。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和集成,为企业提供更加全面的财务数字化解决方案。
  3. 智能AI技术应用:提升报销效率与准确性
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用该技术后,报销效率大幅提升,同时员工报销时贴票的困扰也得到了解决。
  4. 定制化解决方案:满足企业个性需求
    根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思为企业定制个性化的财务数字化解决方案。例如,为赛傲生物定制“费控 + 商城”一体化应用,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案。

优势凸显:开启财务高效管理新时代

  1. 效率提升显著
    众多企业应用合思的信息化报销平台后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  2. 成本降低明显
    合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低。
  3. 合规性增强
    合思杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题,财务合规性得到有效保障;合思费控支持发票智能校验,从源头控制发票的不合规现象。
  4. 数据安全有保障
    针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化的数据安全解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标与场景:精准覆盖财务多元需求

合思的信息化报销平台目标用户涵盖多个行业的企业,包括制造业(如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等)、医药业(如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等)、软件互联网行业(如医百科技、北京长亭科技有限公司等)、服务业(如帆书、紫光云等)等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

成功回响:客户见证卓越价值

  1. 动力源科技股份有限公司
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
  4. 亿嘉和科技股份有限公司
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的信息化报销平台凭借先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思的财务数字化产品能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性,为企业的发展提供有力支持。

如果您也希望提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的信息化报销平台,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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