在企业的运营管理中，费用支出管理看似占总支出比重不大，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用问题却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，这不仅难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式较为粗放，且缺乏相关系统的辅助。
合思财务数智化服务全景呈现
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供更及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
费控分级：开启高效报销新征程
合思的费控管理平台具有不同的分级能力。在初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，能够实时调整预算、供应商及费用标准。中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率大幅提升。高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。
业财打通：规避财税风险
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。此外，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
中台联动：整合数据驱动决策
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
数据赋能：推动财务数字化转型
合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，保障企业财务人员和业务人员利益；经营预测，为企业管理者提供支持。
合思平台：用户收益的源泉
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的解决方案能够帮助企业满足相关政策要求和行业规范，降低企业税务财务风险。以医药行业为例，在合规要求复杂的情况下，通过合思可以更好地进行费用控制，防止项目成本超支。
使用合思平台能够显著提高企业运营效率，减少人工工作量和错误率。在费控分级L3阶段，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出效率明显提高；L4阶段实现全链路自动报销，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思还能够实现业财一体化，为企业决策提供有力支持。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，通过系统多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。
合思平台典型应用场景解析
医药行业：合规增效新选择
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题，传统报销流程效率低下、错误率高，且行业合规要求严格。合思可以帮助企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业：费控管理新利器
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期需要关注费用预算，实施期间进行费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业：业财统一新方案
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可以满足集团业财统一和门店审批体验的需求，实现对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
合思客户成功案例见证实力
制药公司：解决合规与支付难题
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的难题。
软件服务公司：提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁餐饮品牌：降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有显著的行业成果和众多成功客户案例。选择合思，能够帮助企业在财务数字化转型中领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供及时、高效的支持，解决企业在财务管理中的各种难题。
如果您的企业正在寻找一款高效报销工具，不妨立即选择合思，开启企业财务数智化的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
