自动报销工具助力企业财务数智化转型

自动报销工具助力企业财务数智化转型
在当今企业运营中,传统财务报销及管理模式犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统财务报销流程全靠人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,严重影响企业业务的正常开展。而传统会计档案管理,依赖人工装订凭证并归档,既耗时又费力,还占用大量物理空间,检索起来更是麻烦。员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,这无疑增加了员工负担和企业管理成本。面对这些痛点,企业急需一款强大的自动报销工具来破局。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助自动报销工具等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”,不断推动财务数字化的发展,为企业提供更科学、更高效的财务管理解决方案,自动报销工具正是实现这一愿景的重要利器。

产品模块:全方位覆盖财务需求

合思的产品模块丰富多样,能满足企业不同的财务需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。企业使用自动报销工具,能让费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了一站式的差旅及相关采购服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。利用自动报销工具,企业可以轻松实现电子会计档案的高效管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。有效提升企业采购付款的管理效率。

功能亮点:创新模式铸就卓越优势

合思的自动报销工具具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新模式。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式大大简化了报销流程,让企业和员工都受益。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在为企业节省成本的同时,也提升了员工的节约意识。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。让企业的会计档案管理更加高效便捷。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点。帮助企业更好地进行财务分析和决策。

显著优势:为企业带来切实效益

合思的自动报销工具能为企业带来显著的优势。
它能降低员工报销耗时,例如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,能将更多精力投入到工作中。
大幅减少财务入账归档时间,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%。财务人员的工作压力得到极大缓解,工作效率显著提升。
节约场地、耗材成本,合思档案可使存储空间、耗材减少70%。为企业节省了宝贵的资源和成本。
提高业财流程数字化程度,无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,保障数据安全合规达到100%。让企业的财务管理更加规范、高效、安全。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的自动报销工具目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。让企业的财务管理更加科学、合理。
财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。提升财务工作的质量和效率。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。让员工的工作更加轻松便捷。
其应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:见证卓越成效

众多企业使用合思的自动报销工具后,都取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。让档案管理工作更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,也选择合思产品助力其财务管理。

合思的自动报销工具通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务报销及管理模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合,让有限更有效。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用自动报销工具,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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