在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等数字鸿沟，如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品自动报销工具——合思财务收支管理平台，更是能帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。
自动报销工具核心功能揭秘
合思财务收支管理平台这一自动报销工具，功能强大且全面，犹如一个高效的财务管家，为企业的财务收支管理提供全方位的支持。
它支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的纸质单据填写和提交过程。同时，系统还能对申请进行智能审核，确保申请的合理性和合规性。
该平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，只需轻点鼠标，就能轻松完成预订。这不仅提高了员工的出行效率，还能让企业更好地控制差旅成本。此外，平台还提供实时的价格比较和优惠信息，帮助企业和员工选择最经济实惠的出行方案。
平台还支持通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等。使用易商卡消费后，可实现无纸化报销。员工无需再保存大量的纸质发票，只需在消费后上传相关的电子凭证，系统就能自动识别并录入发票信息，减少人工输入错误。同时，系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动报销工具对比传统财务优势凸显
与传统财务处理方式相比，合思的自动报销工具具有显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统财务处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了电子凭证处理的效率和准确性，还降低了企业的成本和风险。
在报销流程方面，多数企业的报销流程较为传统。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的自动报销工具提供的无需报销解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提升了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工录入和审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的自动报销工具提供的电子会计档案管理方案，可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。同时，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。企业可以轻松地对会计档案进行管理和查询，提高了工作效率和管理水平。
在财务管理方面，传统财务管理模式下，企业面临数据不互通、决策依据不足等问题。合思的自动报销工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理和决策提供了更加准确和及时的数据支持。
自动报销工具企业应用案例展示
众多不同类型的企业已经成功应用了合思的自动报销工具，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务管理水平得到了大幅提升。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思的自动报销工具解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。该企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，企业的档案整理效率得到了显著提升，差旅超标情况减少，企业费用合规得到了有效保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思的自动报销工具在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过电子凭证会计数据标准的应用，推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，合思的自动报销工具平台将助力更多企业实现这一目标，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数字化转型贡献更多力量。如果您想体验自动报销工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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