合思财务收支管理平台：差旅费用报销管控新利器

在当今的企业运营中，费用管理是一项不容忽视却又困难重重的任务。长期以来，企业费用支出管理未得到足够的重视，然而费用却与企业的每一位员工息息相关。无论是日常的办公用品采购，还是员工的差旅出行，费用无处不在。而且，费用报销处理过程耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显的提升。这些费用支出种类繁杂，发生的频次高，同时合规性较差。在传统的报销方式下，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，大多只是凭借经验来设置预算标准。员工在消费时需要自行垫资，消费后还要收集、保存和整理纸质票据，并且要对票据的真伪负责。报销审批需要领导和财务人员手工批复，常常会因为时间或地域的问题而停滞，投入高、效率低，员工体验也很差。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同的行业还面临着各自独特的费用管理难题，例如医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，涉及的人员和费用类型众多，收益滞后；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

面对这些行业现存的费用管理痛点，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全新的解决方案，在差旅费用报销管控方面更是表现出色。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在差旅费用报销管控方面，合思也帮助众多企业解决了难题。

使命愿景：助力企业开启新征程

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，助力企业在数字化转型中顺应客户需求的变化，通过降本和提效来变相“创收”。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，让企业进入新的发展阶段。在差旅费用报销管控方面，合思通过数字化手段，为企业提供了更高效、更精准的管理方式。

功能模块：全方位满足企业需求

• 聚合商旅：差旅出行一站式服务
  合思的聚合商旅模块提供了酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。企业可以通过平台统一订购，实现集中采购和规范化管理。这不仅方便了企业的差旅安排，还能在差旅费用报销管控方面发挥重要作用，让企业对差旅费用有更清晰的掌控。

• 费控报销：全流程精细管理
  费控报销模块支持对私报销和对公报销，涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。该模块可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，确保每一笔费用都在合理的范围内。在差旅费用报销管控中，员工的差旅申请和报销都能得到严格的审核和管理。

• 收付款管理：高效安全的资金流转
  收付款管理模块实现了银企直连，支持自动支付。这减轻了出纳手工录入的工作量，提高了支付效率和资金管控的安全性。在差旅费用报销中，能够及时、准确地完成费用的支付，保障员工的权益。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  财务收支经营分析模块通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析，为企业不同角色个性化输出报表。这赋能企业进行业务决策，在差旅费用报销管控方面，企业可以根据分析结果优化差旅政策，控制费用支出。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销解决方案：畅享便捷报销体验
  合思的无需报销解决方案从初级无需报销到高级无需报销，逐步实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需垫资、开具和保存票据，系统自动提交报销单、对账、记账和归档，大幅提升了报销体验和效率。在差旅费用报销管控中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更轻松地进行费用管理。

• 广泛连接能力：打破数据壁垒
  合思具有广泛的连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能连接税务、司法、TMC等上下游系统。这实现了数据的流通和共享，服务于不同使用基础的主体。在差旅费用报销管控中，各个系统的数据能够实时共享，提高了管理的准确性和及时性。

• 商城平台化：降低成本智能推荐
  商城平台化聚合了多种供应商，提供丰富的商品和服务选择。通过“同屏比价”降低企业支出成本，同时根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。在差旅费用报销管控中，企业可以通过商城平台选择更合适的差旅服务，降低费用支出。

• 智能工具应用：智能助力报销管理
  合思引入了财务机器人等智能化手段，渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在差旅费用报销管控中，智能工具能够帮助企业更好地控制费用，避免不必要的支出。

优势凸显：脱颖而出的行业典范

• 专业行业解决方案：量身定制精准服务
  合思针对不同行业的特点和需求，提供定制化的费控解决方案。例如为医药行业搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁经营行业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在差旅费用报销管控方面，不同行业的企业都能得到适合自己的解决方案。

• 强大研发服务网络：技术保障贴心支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和性能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够及时响应客户需求，提供优质的服务。在差旅费用报销管控中，企业遇到问题能够得到及时的解决。

• 丰富融资支持：持续创新动力十足
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了产品的持续研发和创新，提升了企业的市场竞争力。在差旅费用报销管控方面，合思能够不断投入研发，优化产品功能。

• 数据赋能决策：精准分析助力发展
  合思合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，从流程驱动转变为数据驱动，为企业提供更精准的财务分析和决策支持，助力企业提升业绩。在差旅费用报销管控中，企业可以根据数据做出更科学的决策。

目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛，包括企业日常的费用报销，如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销；企业的采购管理，如原材料、设备、办公用品等的采购；企业的资金管理，包括预算控制、应收应付管理、资金计划等。在差旅费用报销管控方面，无论是员工的差旅费用报销，还是企业对差旅预算的控制，合思都能发挥重要作用。

成功案例：实力见证客户认可

• 某知名制药公司：合规高效费用管理
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司在差旅费用报销管控等方面的难题，提高了费用管理的效率和合规性。

• 某上市软件服务公司：提升效率削减成本
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提升了报销审批效率，削减了平台运维成本，在差旅费用报销管控方面也取得了显著成效。

• 某知名连锁餐饮品牌：规范管理降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请，母公司审核后统一支付。解决了该公司在差旅费用报销管控等方面的问题，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。

合思的财务收支管理平台通过无需报销解决方案、广泛连接能力、智能工具应用等功能亮点和创新，以及专业的行业解决方案、强大的研发和服务网络、丰富的融资支持等优势，能够有效解决企业费用管理的痛点，尤其是在差旅费用报销管控方面表现卓越。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，选择合思就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅费用报销管控等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。