合思财务数智化:破解异地报销处理难题,开启企业降本增效新篇

合思财务数智化:破解异地报销处理难题,开启企业降本增效新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点和挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,各系统间的数据难以顺畅连通,导致业财融合困难重重,数据的价值无法得到有效挖掘和利用。传统的财务报销流程,尤其是异地报销处理,繁琐复杂。员工需要手工提交申请、报销,财务人员则要进行人工审核、核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还极大地降低了工作效率。

同时,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以及进、销项发票管理的困境,严重影响着企业的常态化运营和决策。此外,纸质会计档案管理占用大量空间,查找困难且易损坏,不符合低碳环保理念,还增加了企业的管理成本。解决这些问题,实现财务数字化转型,已经成为企业迫在眉睫的需求。而合思的财务数智化产品和服务,正是企业突破困境的有力武器。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着重大的使命与愿景,它致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更科学的降本增效方案,构建更开放的服务生态。同时,为未来财务人提供更轻松的解放双手、更敏捷的用户体验,推动企业财务数字化转型。

功能模块:打造全面财务数智化体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块,每个模块都独具特色,共同构成了一个全面而系统的财务数智化体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在异地报销处理方面,它极大地简化了流程,提高了效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。对于异地出差的员工来说,合思商城提供了便捷的消费选择和更优惠的价格。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。在异地报销处理中,电子会计档案的管理避免了纸质档案的诸多弊端。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。这对于涉及异地业务的企业来说,能有效解决报销处理中的资金流和发票流问题。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到释放财务双手,尤其是在异地报销处理中,大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理。这使得异地报销处理中的数据能够快速准确地流通和整合。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身需求对异地报销处理流程进行个性化设置。
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在异地报销处理中也能更好地进行成本控制和流程优化。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。在效率提升方面,合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,在异地报销处理中,让员工和财务人员从繁琐的流程中解脱出来。
在成本节约上,合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
在安全合规方面,合思产品确保数据安全合规100%,为企业的财务数据保驾护航,尤其是在异地报销处理中,保障了数据的准确性和安全性。

目标场景:精准定位满足需求

合思产品的目标用户明确,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在异地报销处理中,能够实时掌握费用情况,做出更科学的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和准确性。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在异地报销处理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
其应用场景广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足了企业在不同场景下的异地报销处理需求。

成功案例:实力见证品牌价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在异地报销处理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,体现了合思在行业内的影响力和可靠性。中影股份作为上市公司,采用合思的解决方案,说明合思产品能够满足大型企业的财务数字化管理需求,包括异地报销处理的需求。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、高效的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和实用性。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上找到自己的专属路径。无论是复杂的异地报销处理,还是其他财务数字化管理需求,合思都能为企业提供有力的支持。立即行动,与合思携手,让有限更有效,共同开启财务数字化的未来。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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