在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在合思的助力下，凭借差旅管理解决方案取得了显著的财务数字化转型成效，宛如一颗耀眼的明星，吸引着众多企业的目光。
该企业通过合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅费用控制和财务入账效率方面实现了质的飞跃。年度节约200万+差旅费用，这一数字犹如一座坚实的里程碑，见证了企业成本控制的显著成果。同时，财务入账效率提升60%，让原本繁琐的财务工作变得高效有序。此外，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分显示了合思解决方案的强大吸引力和实用性。
传统模式困境：零食巨头的转型之痛
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在这种繁荣的背后，企业却面临着诸多管理难题。
管理流程方面，跨多个系统的操作使得整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重限制了财务价值的释放。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这就像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的盈利能力。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得企业在档案管理方面陷入了困境。
合思方案登场：量身定制的转型良方
合思为该客户提供了一套全面的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业量身打造的一把金钥匙，开启了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工可以享受便捷申请的福利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。
合思商城更是一大亮点，它实现了同屏比价，让员工能够在众多供应商中选择最具性价比的服务；统一开票则简化了发票管理流程；自动拆分对账和记账去人工化，让财务核算更加精准、高效。
合思档案则在档案管理方面发挥了重要作用。它支持多源采集，能够从多个系统中自动采集档案数据；智能制档功能让档案制作更加规范、高效；实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化、自动化。
转型成效显著：数字见证的华丽蜕变
在实施合思的差旅管理解决方案后，该企业取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+，这一数字直接反映了企业在成本控制方面的巨大成功。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案数据的准确性和安全性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度认可：口碑见证的合作价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的差旅管理解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能大大提高了工作效率。财务入账效率提高60%，也让企业真正感受到了数字化转型带来的红利。该企业对此次合作给予了高度评价，认为合思的解决方案切实解决了企业的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作展望：携手迈向更高阶段
展望未来，该企业可继续深化与合思的合作，进一步释放数据价值。通过数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加精准的支持。加深业财融合，将业务和财务更加紧密地结合起来，实现企业资源的优化配置。推动企业财务数字化转型迈向更高阶段，让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
这家国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思拥有专业的团队和先进的差旅管理解决方案，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴这一成功案例，与合思合作开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还能免费试用我们的差旅管理解决方案，亲身感受数字化转型带来的巨大变革。
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