合思助力企业财务数字化转型，优化财务报销流程

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势：政策与需求双轮驱动财务数字化转型

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势，这一趋势受到政策导向和企业自身需求的双重影响。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将迈向“无需报销”的阶段，且这一目标的实现是分场景、分阶段的，它将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入点，降低了企业的决策成本和IT建设风险。
疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业迅速复工复产，促进了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，其中费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。财务报销流程的优化在这一过程中起着至关重要的作用。

痛点分析：企业财务报销流程中的顽疾

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出的管理成为企业的一大难题，而其核心就在于财务报销流程。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策缺乏科学性。财务报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业的大量资源，也给各方带来了糟糕的报销体验。
在费控管理L2阶段，仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后获取消费信息，并需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重影响了财务报销流程的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控管理的完美融合

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。政策层面的全面电子化、数字化引导，使财务人员在日常工作中会遇到越来越多的数字化工具。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。优化财务报销流程是其中的重要环节。
以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，以提供费控管理领域的综合解决方案。

核心模块：费控管理平台分级与中台架构的深度解析

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，这是最基础的阶段，企业的费用管理较为粗放。L2为电子化报销阶段，开始引入电子工具，但仍存在诸多不足。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。通过对财务报销流程的不断优化，企业可以逐步实现从低级到高级的跨越。
企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。数据赋能企业财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争力的关键。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、全面的服务，更好地满足客户在财务报销流程等方面的需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的信赖证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在这方面具有一定的优势，能够提供更综合的解决方案，优化企业的财务报销流程。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，保证每一笔费用明确可追，大大提高了报销效率和合规性，优化了财务报销流程。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效解决了该公司的痛点，让财务报销流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，改善了财务报销流程。

服务体系：全方位的服务保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断推动产品的创新和升级，以满足市场和客户的需求。在财务报销流程的优化方面，研发团队持续投入精力，确保产品能够紧跟时代步伐。
在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为当地客户提供更直接、高效的服务，及时响应客户的问题和需求。无论是在财务报销流程的咨询还是问题解决上，都能让客户感受到贴心的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量进一步拓展市场，为客户提供更广泛的服务和支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到售后支持，全方位关注客户的需求，致力于为客户提供优质的服务体验，助力企业优化财务报销流程。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。随着企业财务数字化的不断发展，合思将持续提升自身的技术能力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控管理为切入点，合思能够有效解决企业费用支出管理的痛点，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的可持续发展提供有力支持。在未来的市场竞争中，合思凭借其融资优势、服务网络优势和成功案例经验，有望在费控管理领域占据更重要的地位，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思带来的财务报销流程优化，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。