在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如一股强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，助力企业顺应电子凭证数字化转型的浪潮，轻松解决财务档案管理难题。
市场风云：传统财务档案管理转型迫在眉睫
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一股清泉，能够优化企业的管理流程，冲破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，传统的财务档案管理方式已经难以满足企业发展的需求，转型迫在眉睫。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理存在诸多痛点，让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
策略揭秘：合思档案的整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通，推动企业财务档案管理的数字化转型。
功能探秘：合思档案的核心模块优势
合思档案的功能蓝图丰富多彩，犹如一座功能强大的智慧城堡。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让财务人员告别繁琐的打印和组装工作。其电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效准确地采集档案信息。档案制档做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障档案的安全和合规。档案利用提供多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加高效便捷。
优势突显：合思档案的竞争利器
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些丰富的经验和不断的创新，使合思档案在市场竞争中脱颖而出。
案例见证：合思档案的实际应用成效
不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些显著的成效，让企业看到了合思档案的巨大价值。
服务保障：合思的贴心支持体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务支持。
结语：合思档案，开启报销数字化转型新篇章
在电子凭证数字化转型的征程中，合思档案发挥着至关重要的作用。它基于广泛的应用案例和不断的技术升级，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想体验数字化转型中的报销带来的便捷与高效，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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