在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求精细化管理和降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，在这一转型过程中，通过与合思携手，找到了适合自身的企业差旅管理方案，实现了显著的提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务背景下的痛点剖析
在当今竞争激烈的市场环境中，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。对于动力源这样的企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。
动力源的业务涉及多个领域，随着全球化业务的不断拓展，其财务管理面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式在面对复杂的业务需求时，逐渐显得力不从心。例如，在企业差旅管理方面，传统模式难以实现对差旅费用的精细化管控，导致费用支出不够透明，管理效率低下。而且，各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接，使得数据流转不畅，难以实现全流程的数字化管理。在当前经济环境下，这种传统模式已经无法满足动力源企业全球化业务发展的需求，寻求一种更高效、更智能的企业差旅管理方案迫在眉睫。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的企业差旅管理方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控更是在企业差旅管理方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行差旅活动时，从申请出差到最终的费用报销和归档，整个流程都可以在一个系统中完成，大大提高了管理效率，降低了管理成本。
方案实施：逐步打通系统壁垒
合思在为动力源实施企业差旅管理方案时，采取了循序渐进的方式。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的敏捷性和丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的需求。
在实施过程中，合思逐步打通各个系统，实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。例如，员工在进行差旅消费时，消费数据可以实时同步到财务系统中，无需人工手动录入，大大提高了数据的准确性和及时性。同时，合思还实现了发票的可识别验真功能，有效避免了虚假发票的问题，提高了财务管理的合规性。
通过一系列的实施步骤，合思帮助动力源建立了一个高效、智能的企业差旅管理体系，使得动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
方案成果：显著的效益提升
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的企业差旅管理方案取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，这意味着在相同的时间内，动力源可以完成更多的业务操作，大大提高了企业的运营效率。
同时，方案的实施还节约了50%的人员成本。由于实现了全流程的数字化管理，许多原本需要人工完成的工作现在可以由系统自动完成，减少了人力的投入，降低了企业的运营成本。
此外，员工报销周期也缩短了3周。在传统模式下，员工报销需要经过多个环节，流程繁琐，报销周期较长。而在合思的企业差旅管理方案下，报销流程实现了自动化，员工可以更快速地完成报销，提高了员工的满意度。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源对合思提供的企业差旅管理方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源表示，合思的方案不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还提升了企业的整体竞争力。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
呼吁选择：开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例只是合思众多客户中的一个缩影。目前，超7000家付费企业客户已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业规模大小，无论您面临何种财务管理挑战，合思都能为您提供专业、高效的企业差旅管理方案。
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