在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在财务数智化领域正发挥着举足轻重的作用，为企业的报销规范提供了强有力的支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终致力于为企业提供更优质、更专业的财务数智化服务，助力企业实现企业报销规范。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅申请与报销无缝对接
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，让企业报销规范得以更好地落实。 -
商旅订购与线下消费轻松搞定
该平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡可用于线下日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式，为企业提供了更加便捷、高效的报销解决方案，进一步规范了企业报销流程。 -
发票采集与审核对账精准高效
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业报销规范提供了有力保障。 -
自动记账与总额受控科学管理
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。这两项功能相结合，实现了企业财务管理的科学化、规范化，有助于企业更好地控制成本，落实企业报销规范。
合思VS传统财务模式：优势尽显
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解决电子凭证数字化难题
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了这些难题，推动了企业报销规范的实现。 -
提升财务管理效率
调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。这种高效的财务管理模式，有助于企业更好地规范报销流程，提高企业的运营效率。 -
降低合规风险
大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思平台通过电子会计档案系统，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低了合规风险。这为企业的合规经营提供了有力保障，进一步促进了企业报销规范的落实。 -
助力电子凭证数字化转型
传统财务管理模式下，企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种创新的模式为企业提供了更加完善的报销解决方案，推动了企业报销规范的发展。
合思应用案例：见证实际效果与价值
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某国民经典零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。合思的解决方案帮助该企业更好地规范了报销流程，提高了财务管理效率，实现了企业报销规范。 -
某主营业务建设覆盖面极广的企业
某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的服务为该企业的报销规范提供了有力支持，推动了企业的发展。 -
某知名头部数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的产品帮助该企业进一步规范了报销流程，提升了企业的竞争力。 -
某世界500强旗下教育服务品牌企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案为该企业的报销规范提供了全方位的保障，推动了企业的数字化转型。
合思：财务数智化领域的未来之星
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业报销规范方面，合思发挥了重要作用，为企业提供了更加科学、高效、规范的报销解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思将继续推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展海外市场和影响力，为企业财务数智化转型做出更大贡献。如果您想体验合思在企业报销规范方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
