在当今数字化飞速发展的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极参与相关研究，为企业提供了行之有效的解决方案。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
全能服务：合思打造全方位财务数智化版图
合思以其独特的优势，为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个庞大而完善的服务体系。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程。通过这个平台，企业可以更加高效地管理财务收支，实现资源的合理配置。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多实用功能。这些功能旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松便捷。
同时，合思还提供定制化服务。它会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。而且，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的同时，能够充分利用现有的系统资源，提升整体运营效率。在这样的服务体系下，企业的报销单提交方式也得到了极大的优化，更加便捷高效。
核心赋能：合思助力电子凭证数字化蝶变
合思在助力电子凭证数字化转型方面发挥着核心作用。它帮助企业实现电子凭证的全链无纸化，通过应用电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。
从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量呈现出井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + 。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思在其中发挥着重要的推动作用。
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。它还实现了全场景、全链路智能化无需报销，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业在处理报销单提交方式时，更加智能化、自动化，大大提高了工作效率。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具有智能组单、四性检测等功能。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这为企业的会计档案管理提供了有力的支持，也让报销单相关的档案管理更加规范、高效。
优势凸显：合思对比传统模式脱颖而出
与传统模式相比，合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能有效避免这些问题，实现电子凭证的安全、高效管理。在这种情况下，企业的报销单提交方式也更加安全可靠，减少了因凭证管理不善带来的风险。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销单提交变得更加轻松。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、浪费纸张等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程数字化闭环，提升了档案整理和查阅效率，降低了成本。对于涉及报销单的档案管理，也变得更加便捷高效。
合思的系统能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。企业在使用合思后，报销单提交方式更加规范、科学，减少了错误和漏洞。
案例见证：合思在不同企业绽放光彩
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。它实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。在这个过程中，该企业的报销单提交方式得到了优化，更加高效便捷，为企业节省了大量的时间和成本。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业的报销单提交方式也变得更加智能，提高了整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了财务全流程数字化闭环。其报销单提交方式也随着合思的应用得到了革新，更加符合数字化管理的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该企业在报销单相关的档案管理和提交方式上，都达到了行业领先水平。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在国家大力推进电子凭证数字化转型的大背景下，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动整个行业的发展。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思积极履行社会责任，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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