合思助力企业报销审批效率提升，开启财务数字化转型新篇章

在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，成为企业财务数字化转型的得力助手。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：电子凭证管理与财务数字化新态势

当下，企业在电子凭证管理和财务数字化方面正面临着全新的市场形势，政策推动和行业趋势成为两大关键驱动力。

自 2022 年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，已取得了积极成效，试点范围也在逐步扩大。财政部于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这表明国家对电子凭证数字化转型的重视程度不断提高，企业必须紧跟政策步伐，积极推进自身的数字化转型。

从电子凭证数字化未来投资情况来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。这充分说明企业对电子凭证数字化转型的需求日益迫切，电子凭证会计数据标准已成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应主动适应这一趋势。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题给企业的电子凭证管理和财务数字化转型带来了一定的阻碍。

痛点剖析：企业电子凭证管理与财务数字化困境

在电子凭证管理和财务数字化过程中，企业遭遇了诸多痛点，严重影响了报销审批效率提升。

电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还增加了查验成本。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着合规风险。

企业电子凭证报销流程滞后也是一个突出问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了报销审批效率提升。

此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。

策略引领：合思全方位解决方案突围

面对企业在电子凭证管理和财务数字化方面的诸多痛点，合思提出了全面而有效的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，有效提升报销审批效率提升。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升报销审批效率提升。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为提升报销审批效率提升发挥着重要作用。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了从消费到入账再到归档的全流程管理，有效提升了报销审批效率提升。

合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。同时，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，进一步提高了报销审批效率提升。

合思电子会计档案模块可以广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的电子凭证管理提供了有力保障，有助于报销审批效率提升。

合思的 AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略，从而更好地提升报销审批效率提升。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务等方面具有显著优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更高效的解决方案，助力报销审批效率提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障报销审批效率提升。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，进一步提升报销审批效率提升。

合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够以合理的成本获得优质的服务，提升报销审批效率提升。

案例见证：合思解决方案的实际成效

众多成功案例证明了合思解决方案在实际应用中的显著效果，有力地推动了报销审批效率提升。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，报销审批效率得到了极大提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销审批效率提升显著。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型，报销审批效率提升明显。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，报销审批效率也得到了有效提升。

服务护航：合思的全方位保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的使用提供全方位的保障，有助于报销审批效率提升。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，提高操作熟练度，从而提升报销审批效率提升。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中不会因为问题得不到解决而影响报销审批效率提升。

合思的产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验，进一步促进报销审批效率提升。

在国家大力推进电子凭证数字化转型的趋势下，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化过程中遇到的痛点，如报销流程繁琐、数据安全风险、档案管理成本高等问题。合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。

面对这一机遇，企业应抓住时机，选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启报销审批效率提升的新征程！