在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列政策举措正深刻改变着财务领域的格局。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思积极应对电子凭证数字化应用中的难题，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
合思产品：财务数智化的全方位利器
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
合思财务收支管理平台的功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。该平台还支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。在发票处理方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
此外，平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。同时，拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学合理的决策。
合思不仅提供标准化的服务，还能根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力也是一大亮点，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务信息流通更加顺畅。
核心技术：引领财务数智化变革
合思在财务数智化领域拥有多项核心技术和独特功能，这些技术如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，后续完成进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，真正实现了财务流程的自动化和智能化。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思的产品优势明显。传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的电子凭证会计数据标准应用能真正实现全流程数字化，避免了这些问题的困扰。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需处理发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约50%。
与市场上其他一些产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。
合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，这在市场上具有一定的竞争力。
实际案例：见证合思产品的价值
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思产品的价值和效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思凭借其在电子凭证数字化、无需报销解决方案、财务收支管理平台等方面的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思会持续迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其社会责任感和可持续发展战略也将为行业树立良好的榜样。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，引领更多企业实现数字化转型升级。
如果您也想体验合思自动报销工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
