在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向进阶。在此进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
财务数字化作为企业数字化转型的重要环节，本应与业务紧密相连。然而，在过去粗放型经济增长模式下，财务与业务环节存在割裂，这在一定程度上制约了财务由信息化向智能化的升级。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想状态。
在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手，尤其是其作为一款出色的自动报销工具，为企业带来了全新的报销体验。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，使其成为企业财务数智化领域值得信赖的自动报销工具提供商。
合思自动报销工具核心功能揭秘
- 费控分级：迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的自动报销工具支持从L1 – L5的费控能力分级，“无需报销”是其费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，该工具集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让报销变得更加轻松高效。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天生具有数字化的力量，合思的自动报销工具合理运用业务与财务数据，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。
它具有自动化执行功能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时，通过智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
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中台协同：实现多系统实时联动
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。 -
新政适配：规避财税风险
合思的自动报销工具能够适应电子发票、金税四期等财税新政的要求，实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思自动报销工具：优势独具
- 对比传统：高效体验革新
传统报销方式如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，易因时间或地域问题停滞。
而合思的自动报销工具随着费控能力分级的提升，能逐步实现无需报销，大大提高了报销效率，提升了员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需轻松操作，即可完成报销。
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广泛连接：服务多元主体
合思的自动报销工具具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。 -
业财融合：推进数字化转型
以费控管理为抓手，合思的自动报销工具能够由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。这是很多单一功能平台所不具备的优势。它不仅仅是一个报销工具，更是企业实现财务数字化转型的重要助推器。 -
自定义管理：满足多元需求
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思自动报销工具行业应用硕果累累
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医药行业：精准管控费用
中国某知名制药公司使用合思的自动报销工具解决方案，定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用管控的精准度。 -
软件行业：提升报销效率
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的自动报销工具费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的自动报销工具解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思的自动报销工具帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
展望未来：合思自动报销工具大有可为
合思的财务收支管理平台，尤其是其自动报销工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城供应消费能力和企业金融能力。
以费控管理为抓手，合思将持续推进企业的业财一体化进程，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望凭借其技术实力和服务优势，在市场竞争中取得更好的成绩，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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