在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案，让企业资源发挥出更大的价值。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思的统一差旅管理平台是如何为其财务数字化转型带来变革的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批效率低下。这些痛点严重制约了动力源的发展，迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
合思统一差旅管理平台：精准施策的智慧方案
系统集成：打通数据壁垒的桥梁
合思为动力源提供的统一差旅管理平台，在系统集成方面展现出强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，使得信息能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
产品应用：打造无需报销的高效体验
在产品应用方面，合思的统一差旅管理平台推出了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以通过平台进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务工作的效率，减少了人工错误，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统连接能力：加速业务处理的引擎
合思统一差旅管理平台的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，企业能够更加快速地响应市场变化，做出更加科学的决策。
合思方案：为动力源带来的显著成效
效率提升：报销周期大幅缩短
合思统一差旅管理平台的多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。
成本节约：会计工作量减半
会计工作量的大幅缩减是合思方案带来的另一个显著成果。通过自动化的财务处理流程，会计人员的工作效率得到了极大的提高，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到其他更有价值的业务领域，提升企业的整体竞争力。
体验优化：员工填报时间大减
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。这不仅让员工感受到了企业的关怀，也提高了员工对企业的忠诚度。
合规费控：财务审批更有依据
合思统一差旅管理平台为动力源的财务审批提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思方案：动力源的未来之选与企业的共同期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛的服务网络和强大的技术实力，能够为不同行业的企业提供定制化的统一差旅管理平台解决方案。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化和发展。合思的统一差旅管理平台无疑为企业提供了一个强大的工具和可靠的伙伴。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，实现降本增效的目标，不妨点击免费试用合思的统一差旅管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
