在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的全面的差旅管理解决方案，取得了令人瞩目的成效。通过这一方案，动力源的员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从申请到入账的全流程闭环管理让财务制度更好落地，助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：数字化转型中的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，各系统之间壁垒高筑，数据难以流通，这与企业预期的数字化效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐，而且不同类型费用的支付方式也各不相同。在这样的背景下，动力源急需一个全面的差旅管理解决方案来打破困境。
合思：精准打造一体化解决方案
为了解决动力源的难题，合思提供了全面的差旅管理解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。合思助力动力源实现了系统集成，让员工告别了多系统的繁复操作，真正感受到了数字化带来的便利。
显著成效：开启高效财务管理新时代
合思的全面的差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息，审批、预算、差标能够及时联动，财务制度更好地落地实施。数据报表无需依赖手工统计，管理者可以实时掌握数据信息，为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认为合思的全面的差旅管理解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在使用合思解决方案后，动力源对财务信息化建设的提升效果非常满意，认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。动力源希望与合思继续保持合作，共同推动企业的财务数字化转型。
未来展望与行动号召
动力源与合思将继续携手前行，结合企业的业态和组织变化，深化合作。双方将用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展注入新的动力。合思也将一如既往地以客户为中心，为动力源提供优质的服务和支持，助力其持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的全面的差旅管理解决方案，体验高效、便捷的财务数智化服务。加入众多选择合思的企业行列，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
