合思企业差旅管理系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业差旅管理系统:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重挑战。

传统的报销模式如同陈旧的齿轮,运转缓慢且效率低下。操作体验差,员工需要手工录入大量信息,合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,这不仅极大地影响了财务工作的效率,还让企业的管理决策缺乏及时、准确的数据支持。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂。费用管控的难度呈几何级增长,财务制度难以有效落地,传统财务系统在精细化管理方面显得力不从心,预算管控、费用核算、发票管理等工作都面临着巨大的挑战。例如,有些企业自研系统流程复杂,系统壁垒高;像汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来摆脱困境,而合思的企业差旅管理系统正是这样的“及时雨”。

合思数字化方案全景透视

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察,为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思打破了企业多系统之间的数据孤岛。它能够将企业原有的 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控进行同步,让企业的财务数字化能够承接已有成果,顺利打破系统壁垒。以动力源为例,合思帮助其实现了不同系统间的数据互通,让财务工作更加顺畅。

在预算管控方面,合思提供了灵活多变的方案。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。汉威科技通过合思费控,在第三方系统内进行预算校验,有效避免了预算超支,让预算管控真正落地。

发票管理一直是企业财务工作中的难题,而合思具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别的效率。赛傲生物就借助合思费控,解决了发票人工校验工作量大的问题,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。

合思方案核心优势揭秘

  • 无需报销模式革新体验
    合思的无需报销模式是其一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用这一模式后,员工的体验得到了大幅提升,报销不再是一件让人头疼的事情。

  • 强大连接能力打破壁垒
    合思系统拥有卓越的连接能力。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思,实现了与多个系统的高度集成,业务流程更加顺畅。

  • 多维管控功能精准发力
    合思提供多维管控功能,对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂的情况,相关方可以直接发起申请。系统会对应 WBS 预算和部门预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。赛傲生物、李群自动化等企业通过这一功能,实现了费用的精准管控,每一笔费用都在可控范围内。

  • 报表分析功能决策利器
    合思的报表分析功能十分强大,它可以实时生成多维度的报表数据,为企业管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思 BI 自动快速生成各项费用分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,能够及时做出合理的决策。

合思方案多元应用案例

  • 差旅报销场景效率飞升
    在差旅报销场景中,合思的企业差旅管理系统展现出了强大的实力。动力源员工的报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;派克新材的报销周期也从 14 天缩短到 3 天以内,报销效率提升了 90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让企业的资金流转更加顺畅。

  • 预算管控场景精准把控
    在预算管控场景中,合思帮助企业实现了预算的有效执行和控制。汉威科技通过合思费控将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了 60%。企业能够更好地掌握资金的使用情况,避免不必要的开支。

  • 对公付款场景规范流程
    在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。赛傲生物重塑了采购流程,将申请、采购、付款等流程全部关联起来,财务核算效率提升了 90%。这让企业的采购和付款过程更加透明、高效。

  • 系统集成场景数据互通
    在系统集成场景中,合思实现了多系统数据的互联互通。中亦科技将 HR、业务、银企直联等多个系统深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思 4→1。企业的数据不再分散,而是形成了一个有机的整体。

众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过应用合思的企业差旅管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。同时,合思不断创新和升级产品,以满足企业日益多样化的财务数字化需求,为企业提供持续的价值增长。

选择合思的企业差旅管理系统,企业能够打破传统财务管理的束缚,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值,开启高效财务管理的新篇章。如果您想亲身体验合思企业差旅管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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