在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这样的大环境下，迫切需要专业的助力来完成转型。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业转型路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，能够帮助企业挖掘更多净利润，其差旅管理解决方案更是为企业解决了诸多难题。
数字阅读巨头的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有着广泛的影响力。但在财务管理方面，却面临着重重挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
在日常的财务工作中，每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制差旅管理解决方案
面对该客户的困境，合思为其提供了一套针对性极强的差旅管理解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这不仅保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思费控平台功能强大，支持员工差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
系统还对接了银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，合思能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，有效防止了超支情况的发生。
差旅管理解决方案带来的显著成果
合思的差旅管理解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。
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增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到极大提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。 -
降本明显
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思差旅管理解决方案的深远意义与未来展望
合思的差旅管理解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，极大地提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，是企业财务数字化转型的有力助手。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、更绿色、更智能的财务管理模式。合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、保障合规性，不妨选择合思的差旅管理解决方案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或关注微信公众号等方式联系合思，还能免费试用我们的差旅管理解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
