在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的实践经验以及全面的差旅管理解决方案，正助力众多企业成功实现财务数字化转型。
合思创立于2014年，自成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
动力源财务数字化转型困境：全面的差旅管理解决方案迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务部门和财务部门之间无法及时共享数据，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了动力源的财务数字化进程。在这样的背景下，动力源急需一套全面的差旅管理解决方案来解决这些难题。
合思量身定制方案：全面的差旅管理解决方案精准破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的差旅管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这意味着员工的信息可以实时更新，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据在不同系统之间流畅流动，提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的准确性和效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。全面的差旅管理解决方案在系统集成和产品应用上的完美结合，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源转型成效显著：全面的差旅管理解决方案彰显价值
动力源应用合思的全面的差旅管理解决方案后，取得了显著的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。全面的差旅管理解决方案在动力源的成功应用，充分证明了其在提升企业财务效率、降低成本、加强管理等方面的价值。
合思凭借其先进的技术、丰富的实践经验和全面的解决方案，成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，共同开启美好未来。现在，您可以免费试用合思的全面的差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
