在企业数字化转型的浪潮中,众多企业都在积极探索适合自身的发展路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这一进程中做出了成功的示范。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。差旅管理软件使用在这样的大型企业中显得尤为重要,它能助力企业更好地应对复杂的业务管理需求。
业务迷局:动力源的财务转型之困
随着企业的不断发展,动力源面临着业务背景复杂、现状多变的局面。在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为了必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得至关重要。动力源的业务日益多元化,这使得管理难度大大增加。面对复杂的需求,企业在管理过程中遭遇了诸多挑战,尤其是精细化管理和降本增效方面的问题亟待解决。差旅管理软件使用能够帮助企业在财务数字化转型中更好地掌控成本和流程。
企业的差旅等各项费用管理在复杂业务下变得混乱不堪,传统的管理方式已经难以满足需求。动力源需要一套高效的解决方案来实现财务数字化转型,以应对日益激烈的市场竞争。
合思妙方:全流程数字化费控管理来袭
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源带来了新的希望。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。差旅管理软件使用在合思费控的体系中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的功能让动力源的费用管理变得更加高效、透明。差旅管理软件使用让企业在差旅费用管理上更加省心省力。
方案落地:合思融入动力源业务
合思深知要为动力源提供切实可行的解决方案,就必须将管理方案深度融入企业的财务信息系统。为了配合企业全球化业务,合思采取了一系列措施。
首先,通过系统辅助事前预算规划。让申请信息能够自动流转至消费环节,在消费场景中嵌入式集成消费供应商。这样一来,员工无需垫资,系统会自动判断消费方案的合规性。差旅管理软件使用在这个过程中,确保了每一笔差旅费用都在合理的预算范围内,并且符合企业的规定。
合思的实施团队与动力源的相关部门紧密合作,逐步将方案落地。他们根据动力源的业务特点和需求,对系统进行了个性化的配置和优化,使得方案能够更好地适应企业的实际情况。
成效显著:数据见证转型成果
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。具体的数据就是最好的证明。
在效率提升方面,实现了300%的增长。原本繁琐的费用报销流程变得简洁高效,大大提高了企业的运营效率。员工不再需要花费大量的时间在报销上,而是能够将更多的精力投入到工作中。
在人员成本节约上,达到了50%。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力成本。差旅管理软件使用让企业在费用管理上更加科学合理,从而节省了大量的资源。
员工报销周期也缩短了3周。这让员工的报销更加便捷高效,提高了员工的满意度。差旅管理软件使用为企业营造了更加良好的内部环境。
客户盛赞:合思适配性与响应速度获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的响应速度让动力源感受到了专业和高效。无论是系统的配置优化,还是遇到问题时的及时解决,合思都展现出了强大的服务能力。差旅管理软件使用在合思的保障下,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的支持。
行动号召:携手合思开启财务数字化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
差旅管理软件使用在合思的平台上,能够为企业带来更多的价值和便利。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验差旅管理软件使用的魅力,开启财务数字化转型之旅。
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