合思:引领财务数智化新风尚,革新报销单提交方式

合思:引领财务数智化新风尚,革新报销单提交方式
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为该领域的领军企业。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的价值。这一系列辉煌成就,不禁让我们对合思的产品和服务充满期待。

财务数智化服务全景图

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供专业服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台,企业能够实现智能聚合消费,轻松管理费控报销、收付款等业务,还能对财务收支进行精准分析,并高效管理电子会计档案。而且,现在可以免费体验合思的产品,让企业亲身感受财务数智化带来的便捷与高效。这种免费体验的机会,为企业提供了一个零风险了解合思产品的途径,能够更好地判断其是否符合自身的报销单提交方式及财务管理需求。

核心产品:数智财务的强大引擎

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种先进的管理模式,彻底改变了传统的报销单提交方式,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。
  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业在差旅管理方面更加高效,同时也能有效控制成本,这对于优化报销单提交方式也起到了积极的推动作用。
  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在传统方式下,会计档案管理繁琐且易出错,而合思档案则提供了一种全新的解决方案,让报销单相关的档案管理更加轻松、准确,提升了整个财务流程的效率。
  • 收支管理:全场景覆盖的智慧解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这种先进的收支管理模式,为企业的财务管理提供了有力支持,也使得报销单提交方式更加科学、合理。

合思VS传统:数智优势尽显

与传统方式相比,合思的产品具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着员工在提交报销单时,无需再花费大量时间整理单据、填写表格,财务人员也能更快速地处理报销单,提高了工作效率,同时也保障了数据的安全合规。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在传统的差旅管理方式下,企业很难做到如此精准的成本控制,而合思商城通过优化报销单提交方式及整个差旅流程,为企业节省了大量成本。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统的会计档案管理需要大量的人力和物力,而合思档案则通过数字化手段,让档案管理更加高效、便捷,也使得报销单相关档案的管理更加规范。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。传统的收支管理方式往往存在信息不透明、效率低下等问题,而合思的收支管理系统则通过先进的技术手段,让企业的收支管理更加科学、高效,报销单的处理也更加顺畅。

行业应用:数智财务的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过合思的解决方案,动力源的报销单提交方式得到了极大的优化,员工能够更快速地提交报销单,财务人员也能更高效地处理,提高了整个企业的运营效率。
  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记在差旅管理方面更加科学、合理,优化了报销单提交方式,也为企业节约了大量成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的报销单相关档案管理更加便捷、准确,提升了整个财务流程的效率。
  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一。合思助力其在财务数字化转型中取得成效。通过合思的产品和服务,汉威科技集团优化了报销单提交方式,提高了财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其广泛的市场认可度。
未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域发挥更大的作用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思带来的全新报销单提交方式及高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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