合思助力企业实现高效费用管理与报销规范

在当今的商业世界中，企业费用支出管理宛如一座难以攀登的高峰，横亘在众多企业面前。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工的日常工作。然而，费用报销的处理却常常成为企业运营效率的“绊脚石”，耗时耗力，让企业在前进的道路上步履蹒跚。

特别是在新兴行业蓬勃发展的今天，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。而且，费用支出的种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧。这些问题使得费用支出管理成为了企业亟待解决的顽疾。

目前，多数企业在费用支出管理方面主要依赖纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴，以财务的单一视角进行管理，导致管理滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。

企业报销规范成为了企业提升运营效率、降低成本、保障合规的关键所在。而合思，正是为解决这些难题而生的解决方案提供商。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台核心亮点

• 分级费控 适配企业全阶段
  合思的费控管理平台采用分级管理模式，涵盖L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每个阶段逐步提升自动化和智能化程度，能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求。无论是处于起步阶段的企业，还是已经具备一定规模的成熟企业，都能在合思的费控管理平台中找到适合自己的管理方式，从而实现企业报销规范的有效落地。

• 定制中台 精细管理提效能
  以费控为中心的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，灵活自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既满足了一般员工提高工作效率的需求，又实现了管理部门优化效益的目标，有效提高了组织整体的精细化管理运作能力，进一步推动企业报销规范的执行。

• 超强连接 拓展企业服务界
  费控管理平台具有极强的连接性。它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为企业报销规范提供更广阔的应用场景。

• 数据赋能 重塑业财一体化
  平台可实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能，为企业提供更加科学、精准的决策支持，助力企业更好地实现企业报销规范。

使用合思平台的显著收益

• 降本增效 释放企业活力
  合思平台能够帮助企业实现降本增效。在费控分级的高级阶段，通过智能化手段降低人工成本、提高财务流程处理速度、提高财务数据准确性等。例如，自动化的报销流程减少了人工审核的时间和错误，提高了工作效率，同时降低了企业的运营成本，让企业在实现企业报销规范的同时，获得更多的经济效益。

• 合规经营 适应新政要求
  在当前的政策环境下，国家对财税新政的推行力度不断加大，如电子发票、金税四期等。合思平台能够帮助企业提升合规经营水平，适应这些新政要求。它实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，有效规避了电子发票带来的财税风险，确保企业的财务运营符合法律法规的要求，进一步保障了企业报销规范的实施。

• 低碳运营 践行绿色理念
  合思平台有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的报销流程减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响，符合现代企业可持续发展的理念，也是企业报销规范在环保层面的体现。

• 提升体验 关爱员工权益
  合思平台还能提升员工报销体验。在初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。这减少了员工在报销过程中的繁琐操作和时间成本，让员工能够更加专注于工作，提高工作满意度，从员工层面促进企业报销规范的顺利执行。

合思平台适用典型场景

• 医药行业：合规提效的良方
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。合思平台能够帮助医药企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台，医药企业可以更好地管理费用支出，实现企业报销规范，提升企业的运营管理水平。

• 软件行业：费控治理的利器
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。这些功能有助于软件企业更好地控制成本，提高报销审批效率，确保企业报销规范的有效落实。

• 连锁经营行业：业财统一的桥梁
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思平台可提供合同/台账管理模块，解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。通过合思平台，连锁经营企业可以实现更加高效的费用管理，保障企业报销规范在各个门店的贯彻执行。

合思客户成功案例

• 制药巨头：合规支付的突破
  中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用，该制药公司有效解决了费用管理难题，实现了企业报销规范，提升了企业的整体运营效率。

• 软件先锋：报销效率的提升
  中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能有效提高了该软件服务公司的报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，实现了企业报销规范的优化。

• 餐饮连锁：资金风险的管控
  中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了企业报销规范在连锁经营模式下的有效实施。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，抓住数字化转型的机遇，提升企业的竞争力。如果您想体验合思平台带来的高效费用管理和企业报销规范的优化，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。