在当今企业发展的进程中,财务数字化转型和费控管理成为了至关重要的议题。然而,企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统各自为政,形成孤岛,但背后实则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。
企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性较差。不同行业在费控管理上更是各有各的难题,医药行业面临资金回流困难、研发费用高的问题,传统报销流程效率低下;软件行业费控流程复杂,却有着较高的治理要求;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理也困难重重。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来实现企业报销规范。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,有力地推动了企业报销规范的实现。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思产品有着明确的使命与愿景,旨在助力企业在财务数字化转型中实现目标。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,帮助企业实现降本、提效与创收。
合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财融合。使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。同时,帮助企业适应国家财税新政,如电子发票、金税四期等,实现由老政策向新政策的平滑过渡,建立更为完善的财税数字化体系。助力企业实现精细化管理,满足不同行业、不同发展阶段企业的费控管理需求,进而提升企业整体运营效率和管理水平,为企业报销规范提供坚实的保障。
多元模块:全方位满足财务需求
合思产品拥有丰富的模块功能,涵盖费控管理、财务中台等多个方面。费控管理功能可实现企业费用支出全流程管控,包括预算管理、费用报销、发票管理等。它能够从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,确保企业费用支出的合理与合规,推动企业报销规范的落地。
财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包含业务中台、数据中台等,为企业提供决策支持。此外,合思还提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,满足企业全方位财务数智化需求。并且具有系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,进一步促进企业报销规范。
创新亮点:引领财务数智化新风尚
合思产品具有诸多功能亮点与创新。推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化管理,员工无感知报销,大大提升了报销体验和企业运营效率,是企业报销规范的重要体现。
系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,达到高级无需报销阶段。例如在L5阶段,系统能根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,合思融入财务机器人等智能化手段,可降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度,减少员工人数以降低成本,还能实现全天候运行,提高财务数据准确性等。并且具备场景定义能力,能适应不同行业、不同企业的复杂多样需求,为医药、软件、连锁经营等行业定制化提供费控功能,保障企业报销规范。
核心优势:数据赋能拓展服务边界
合思产品具有显著的优势。它具有广泛连接的能力,可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。还能扩展企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业报销规范提供更广阔的空间。
合思以数据赋能企业,合理运用业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,提升企业各部门共同业绩。提供综合解决方案,通过横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。能够帮助企业实现业财一体化,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越费控管理本身,有力地保障了企业报销规范。
目标用户:适用于不同行业企业
合思产品的目标用户为各类企事业单位。尤其适用于处于工业化中后期、需要更灵活财务管理系统进行精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思产品可满足企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求,有助于医药企业实现企业报销规范。在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高的问题,如厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,推动软件企业的报销规范。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点,实现业财统一和提高审批体验,促进连锁经营企业的报销规范。
成功案例:见证产品卓越成效
众多成功案例展示了合思产品在实际应用中的显著效果。中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了企业报销规范。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有力地保障了企业报销规范。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,推动了企业报销规范的实施。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了产品的实用性和可靠性,也为企业报销规范提供了有力的证明。
合思的财务数智化产品能帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思产品可助力企业提前布局,实现平滑过渡。合思具备强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化解决方案。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的企业报销规范与财务数字化转型的便利,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。
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