合思:开启企业财务数字化转型高效之旅的高效报销工具

合思:开启企业财务数字化转型高效之旅的高效报销工具
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的局面,操作体验差强人意,数据分散且滞后。同时,动力源业务覆盖面广,主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,再加上总部与分公司出差申请流程不统一,报销模式复杂程度可见一斑。

而集团性公司如汉威科技集团,则面临着成本增效、预算管控艰难的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。另外,像派克新材这样高速发展的高端制造企业,也在业务成本管控、报销流程等方面有着强烈的财务数字化需求。新员工差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务财务稽核做账压力山大。

面对这些痛点,合思作为一款高效报销工具,带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为一款高效报销工具,合思有着强大的实力后盾。

合思使命:让财务管理更有价值

合思的使命与愿景充满了价值。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动企业财务管理水平的提升。它就像一位得力的财务助手,始终陪伴着企业,为企业的财务健康保驾护航,是一款值得信赖的高效报销工具。

合思功能:全方位的财务管理利器

合思拥有多个强大的功能模块,这些模块共同构成了一个高效的财务管理体系。

合思费控,作为一款高效报销工具的重要组成部分,支持多种费用类型的申请、报销、审批,能够实现预算管控、费用标准控制等功能。例如,可以设置不同的差旅标准,对员工的提报进行自动校验,防止超额消费,让企业的费用支出更加合理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规”。员工可以在商城预订机票、酒店等,而且消费会受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。

合思BI能够自动快速生成分析报表,展示各项费用的发生情况,为管理层提供决策依据。它可以实时展示差旅费、办公费等费用的波动情况,帮助管理者及时发现问题,做出正确的决策。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。企业可以通过银企直联直接进行对公支付,大大提高了付款效率。

合思亮点:创新引领财务新变革

合思具有许多独特的功能亮点与创新之处。

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,充分体现了高效报销工具的优势。

系统集成能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它可以将动力源的HR系统、BPM系统等数据与自身系统同步,实现数据的互通共享。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。合思费控能够有效杜绝假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性。

多维管控自动执行功能让日常费用统计更加科学。当相关方发起申请时,费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,便于跟踪费用进度。李群自动化通过该功能加强了费用管控精度,彰显了高效报销工具的价值。

合思优势:提升企业核心竞争力

合思作为一款高效报销工具,具有多方面的优势。

在提升效率方面,合思表现卓越。它可以大幅缩短员工报销周期,提高财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

降低成本是合思的又一重要优势。通过费用管控、预算前置等功能,合思可以减少不必要的费用支出,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,充分证明了其在成本控制方面的能力。

加强管控也是合思的强项。它实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保费用合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。

对于有保密需求的企业,合思提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。

合思应用:多行业多场景的理想之选

合思的目标用户涵盖了制造、医药、科技、零售等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司等。动力源、汉威科技、派克新材等不同类型的企业都是合思的客户,充分证明了其广泛的适用性。

在应用场景方面,合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款等场景应用合思产品后,提升了报销效率和财务补贴核算效率,体现了高效报销工具在不同场景下的价值。

合思案例:见证实际效果与客户认可

众多成功案例见证了合思的实际效果和客户的认可。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可,希望继续合作。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,费用透明合规,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

综上所述,合思作为一款高效报销工具,凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销模式、强大的功能模块等优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例表明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思这款高效报销工具,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中取得优势。

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captaincaptain
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