在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，成为众多企业亟待攻克的难题。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业费用支出管理领域却犹如一片被忽视的“洼地”。企业费用支出在总支出中所占比重虽小，但它却如毛细血管般遍布企业的每一个角落，与企业的每一位员工息息相关。费用报销这一日常工作，看似微不足道，实则耗时耗力，严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
长期以来，企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴，以财务的单一视角去审视和处理费用支出问题。这种做法存在明显的滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得捉襟见肘。目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的解决方案来规范企业报销，提升费用支出管理水平。
北京合思信息技术有限公司，正是在这一背景下应运而生的“破局者”。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务数智化解决方案全景
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上精耕细作，在企业实力方面也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的解决方案，无疑为企业报销规范提供了有力的支持。
合思解决方案核心功能揭秘
-
费控能力分级指引企业前行
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而合思正是企业费控管理能力提升的得力助手。“无需报销”是费控管理的终极目标，但现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐。合思独具匠心地对达到“无需报销”的路径进行分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这一分级体系就像一张精准的地图，让企业清晰地明确自身所处的位置，同时为企业下一阶段的发展规划提供了明确的指引。通过合思的费控能力分级，企业能够更好地规范企业报销流程，逐步提升费控管理水平。 -
数据赋能驱动企业财务管理变革
财务天生就具备数字化的强大力量，合思深谙此道，合理运用业务与财务数据，将其作为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。与传统的流程驱动模式不同，数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的价值。合思通过融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立起更加全面的评估体系。这一体系就像企业的“体检报告”，能够让企业管理者及时发现问题，做出精准决策，成为现代化企业保持市场竞争力的关键所在。在数据赋能的过程中，企业报销规范也能够得到更好的保障。 -
中台连接构建清晰业务环境
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够将企业内部多个业务系统紧密连接在一起，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用，其价值在于梳理和打通各个信息孤岛，构建更加清晰的业务环境。这需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行精准控制，对企业的信息化和智能化程度都提出了较高的要求。合思中台的强大功能，为企业报销规范提供了坚实的技术支撑。 -
未来拓展提升企业服务边界
合思费控管理平台未来将进一步提升各个方面的连接能力，不仅包括对外与不同供应商的对接，还包括对内各个系统之间的协同。它将扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，同时拓展企业采购等能力。此外，合思还将与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等进行对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在未来的发展中，企业报销规范也将随着合思平台的不断升级而得到更好的完善。
合思解决方案行业应用风采
- 医药行业破局之道
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了巨大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思旗下的易快报为中国某知名制药公司量身定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成精准画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员在提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，易快报还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。这一解决方案有效规范了企业报销流程，提高了费用管理效率，帮助企业摆脱了运营困境。
-
软件行业增效之法
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控需要充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了易快报的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一举措大大提高了企业报销的效率和准确性，实现了费用的精细化管理。 -
连锁经营行业控险之策
连锁经营行业报销数字化程度较低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付过程中容易出错，且工作量巨大。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付进行管理，降低了资金的风险。在这个过程中，企业报销规范得到了有效落实，企业的运营管理更加有序。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供有力支持，如进行财务分析、优化业务流程等，以此实现降本、提效与创收的目标。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义不仅仅局限于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望规范企业报销，提升费用支出管理水平，抓住财务数字化转型的机遇，不妨现在就行动起来，选择合思，开启财务数智化新征程。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
