革新差旅费用报销流程,合思引领财务数智化新风尚

革新差旅费用报销流程,合思引领财务数智化新风尚
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理混乱,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的差旅费用报销流程更是让企业和员工苦不堪言,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度极低。而且,不同行业的企业在财务收支管理上特点各异、痛点不同,软件互联网行业、国央企和大型上市公司等都急需匹配度更高的解决方案。在缺乏有效工具和方法的情况下,企业想要实现精细化闭环管理和降本增效,无疑是难上加难。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务和解决方案。

合思全维赋能,解锁财务数智新图景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一座桥梁,助力企业实现业财深度融合,让员工从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,使企业资源得到更高效的利用。

合思深入了解不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制财务收支管理解决方案。无论是处于快速发展期的创新型企业,还是成熟稳定的大型企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,打破信息壁垒,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。

合思核心功能,开启智能管理新纪元

合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,其中多平台连接能力尤为突出。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的实时连通和业财的深度融合。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡的模式,合思费控覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能让企业能够清晰了解差旅费用的使用情况,“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节约了大量的差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。

合思价值呈现,降本增效立竿见影

使用合思的产品和服务,企业能够获得显著的收益。合思的无需报销解决方案效果惊人,可将员工差旅费用报销流程的耗时降低75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,同时保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,有效降低企业管理成本,挖掘潜在的收益增长点。合思商城在节约企业差旅费用方面表现卓越,例如徐福记使用后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。合思档案同样成效显著,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。

合思多元场景,覆盖消费业务全领域

合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足,差旅费用报销流程也变得更加便捷。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

合思成功典范,数据见证卓越成效

合思的客户成功案例众多,充分展示了其解决方案的有效性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工差旅费用报销流程周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中实现稳健运营和科学决策。

在当前的经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思拥有完善的产品体系和解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化管理需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化管理需求,不妨选择合思,开启高效、合规、降本增效的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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