合思助力企业财务数智化，重塑出差报销规范

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为一种不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域，数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中乘风破浪，成为了一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业实现财务数字化转型的坚实后盾。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，足以证明其产品和服务得到了市场的广泛认可，也为企业的出差报销规范提供了有力保障。

市场形势：财务数智化的时代风口

在数字化时代的大背景下，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，对财务数字化转型的需求愈发迫切。实现财务数智化，就像是为企业安装了一台智能引擎，能够提高财务管理效率、降低成本、提升决策的准确性和及时性。

当前，市场上提供财务数智化服务的企业众多，但合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在激烈的竞争中脱颖而出。随着国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，财务数智化市场呈现出快速增长的态势，为合思等企业提供了广阔的发展空间。

企业对财务数智化的需求不再局限于简单的财务管理，而是更加注重全流程的数字化解决方案。这其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，出差报销规范也成为了其中重要的一环。

痛点分析：传统财务管理的荆棘之路

许多企业存在大量自研系统，这些系统之间犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，导致整体流程复杂、系统壁垒高。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但操作体验差、手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了出差报销规范的执行。

传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期长，财务工作量大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，出差报销规范在这样的模式下难以落地。

集团性公司在成本增效、预算管控、发票管理等方面也面临诸多挑战。汉威科技集团作为集团性公司，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，使得出差报销规范难以有效实施。

企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效，出差报销规范也难以发挥应有的作用。

解决方案整体策略概述：合思的智慧良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为出差报销规范提供了全面的解决方案。

合思的解决方案注重系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和协同，让出差报销规范在系统层面得到保障。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使出差报销规范更加高效、便捷。

通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。例如，在汉威科技集团的应用中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保出差报销规范在预算层面得到严格执行。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控是核心模块之一，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，有效防止假票、错票、重票情况的发生，为出差报销规范提供了坚实的基础。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低企业的差旅成本，使出差报销规范更加合理。

合思BI能够自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过合思BI自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，可及时发现问题并做出调整，确保出差报销规范符合企业的实际情况。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，在动力源的应用中，通过Open API与自定义流程引擎技术，实现了业务数据的跨系统同步，为出差报销规范提供了高效的数据支持。

竞争优势：合思的独特魅力

合思拥有强大的技术实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备持续的技术创新能力。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了更全面、更高效的财务数智化解决方案，也为出差报销规范的实施提供了技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行，让出差报销规范得到有效落实。

合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、互联网等。通过对不同行业客户需求的深入了解和把握，合思能够为客户提供更加贴合实际的解决方案，使出差报销规范更具针对性。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足客户的个性化需求，为客户提供更优质的服务，也能更好地适应不同企业的出差报销规范。

成功案例：合思的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，出差报销规范得到了有效执行。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差报销规范在集团层面得到了优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，出差报销规范更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统后，实现了财务信息化，为企业管理提供了有力支持，出差报销规范更加规范。

服务体系：合思的全程陪伴

售前咨询阶段，合思会深入了解客户的需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议。根据客户的行业特点、业务规模和财务管理需求，为客户量身定制适合的财务数智化解决方案，确保出差报销规范符合企业的实际情况。

在实施部署阶段，合思的项目经理会全程跟进项目，与客户紧密合作，共同完成项目的准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。例如，在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线，让出差报销规范顺利落地。

售后维护阶段，合思为客户提供持续的技术支持和服务，保障系统的稳定运行。及时响应客户的需求和问题，对系统进行优化和升级，不断提升客户的使用体验。同时，还会为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用系统，确保出差报销规范在长期运行中得到有效维护。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、创新的财务管理手段，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能，提升了企业的财务管理效率和决策的准确性，也为出差报销规范提供了有力保障。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，让出差报销规范更加完善。

合思在未来将不断拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展。通过持续的创新和优化，为企业提供更加完善的解决方案，创造更大的价值。众多成功案例表明，合思的解决方案得到了客户的广泛认可和好评。未来，合思将继续与客户携手共进，共同应对市场挑战，实现互利共赢的发展。如果您想体验合思为您带来的优质财务数智化服务，规范出差报销流程，点击免费试用。